Filtrar por Status (Régua)

A régua de Status funciona de maneira dinâmica, permitindo filtrar e acompanhar em qual etapa do processamento está o documento. Para escolher uma fase na régua, basta clicar no status correspondente.

 

Os status disponíveis para seleção são: Recebido, Convertido, Identificar, Digitar, Processando, Revisar e Concluído. 

Alguns status exigem apenas aguardar o processamento, enquanto outros requerem ações do usuário. É fundamental monitorar essas etapas para evitar que o documento fique retido e não seja concluído. 

ü  Recebido: Robots realizaram tanto capturas simples quanto complexas, além de identificarem tipos distintos de documentos;

Não requer ação do usuário

 

ü  Convertido: O sistema executa uma análise para avaliar se o conteúdo disponível pode ser processado diretamente ou se exige a utilização de OCR para leitura e extração das informações. Nessa etapa, também é realizada a verificação da possibilidade de identificação automática do Município; caso contrário, essa identificação deverá ser feita manualmente pelo usuário;

Não requer ação do usuário

 

ü  Identificar: Essa é uma etapa de ação do usuário, ou seja, é necessária uma intervenção manual. Caso o sistema não tenha identificado, seja pela qualidade do documento enviado ou por não estar ainda parametrizado o Município, o documento ficará retido na etapa “Identificar” para que o usuário possa realizar a identificação de forma manual ou descartar o documento; 

Requer ação do usuário

 

Para proceder à identificação do Município, selecione o status "Identificar". Na coluna "Ações", localize o ícone de lupa para visualizar o documento enviado e, ao lado, o ícone de lupa com o sinal de "+", que corresponde ao botão de identificação (ao passar o cursor, será exibida a descrição da funcionalidade). Clique neste ícone para abrir a janela de identificação do Município e, em seguida, selecione "Identificar" para dar continuidade ao processamento no sistema:

ü  Digitar: Ao realizar a leitura de um documento devido a sensibilidade do OCR dependendo do estado do documento enviado (imagem do PDF, rasuras, qualidade baixa, tarjas), pode acontecer de algum campo de preenchimento obrigatório não ser identificado, é no status “Digitar” que o documento fica parado e, para que o documento siga para as próximas etapas é necessário que o usuário realize o preenchimento da informação faltante de forma manual; 

Requer ação do usuário

 

Para proceder à digitação das informações obrigatórias, selecione o status "Digitar". Na coluna "Ações", localize o ícone de lupa para visualizar o documento enviado e, ao lado, o ícone da letra “A” que corresponde ao botão de Preencher dados (ao passar o cursor, será exibida a descrição da funcionalidade). Clique neste ícone para abrir a janela de digitação e, digite as informações obrigatórias faltantes, os campos estarão destacados na cor vermelha, em seguida, selecione "Finalizar" para dar continuidade ao processamento no sistema:

 

 

ü  Processando: Nessa etapa o sistema irá extrair os dados para produzir o XML no layout padrão Nacional e, produção do XML de acordo com as informações extraídas do documento original;

Não requer ação do usuário

 

ü  Revisão: Esta etapa é opcional. Caso seja ativada, os documentos capturados que não parem na etapa “Digitar” permanecerão aguardando a validação do usuário antes de avançar para a etapa seguinte de conclusão; 

Requer ação do usuário

 

Para proceder à Revisão das informações extraídas, selecione o status "Revisar". Na coluna "Ações", localize o ícone de lupa para visualizar o documento enviado e, ao lado, o ícone da letra “A” que corresponde ao botão de Preencher dados (ao passar o cursor, será exibida a descrição da funcionalidade). Clique neste ícone para abrir a janela de revisão, revise os dados preenchidos, caso necessário realize modificações e, em seguida, selecione "Finalizar" para dar continuidade ao processamento no sistema:

 

 

 

ü  Concluído: Os documentos estão convertidos no padrão Nacional em duas opções: Extraído – XML que traz todas as tags do Padrão Nacional mesmo se vazias e; Padrão – XML Padrão Nacional com apenas as tags preenchidas. Para baixar o XML Extraído ou Padrão, clique em Download na janela de visualização ou use a Funcionalidade de Download DOCs. Caso tenha alguma integração, é nessa etapa onde é realizado o envio dos documentos para os sistemas de gestão.