Volumetria
Na Volumetria, você consegue visualizar o volume de documentos incluídos no Systax DF-e – Módulo DF-e e monitorar o consumo mensal.
Lembrando que a volumetria considera os documentos incluídos no sistema por qualquer meio, ou seja, independente da forma de inclusão adotada.
Há duas formas de consulta da volumetria. Através da opção Estatística de Recebimento ou através do Histórico de Volumetria.
Estatística de Recebimento
Nesta opção, é possível consultar o volume consumido pela empresa selecionada, por período. Caso haja mais de uma empresa cadastrada no sistema, a funcionalidade "Histórico de Volumetria" permite verificar as informações de forma consolidada.
As informações disponíveis são:
- Filtro por período
- Modelo do documento
- Método – qual método o documento foi incluído
- Total – quantidade de documentos do período consultado
Existe ainda a alternativa de pedir um relatório detalhado por e-mail, que inclui as informações exibidas na tela, além das chaves dos documentos.
Histórico de Volumetria
A tela Histórico de Volumetria apresenta duas funcionalidades principais.
A primeira consiste em informar o volume contratado, o total já consumido no mês até o momento do acesso e um indicador visual que exibe a porcentagem restante para consumo.
Ressalta-se que, ao atingir o limite de volume contratado, não ocorre bloqueio nas operações de captura ou inclusão; o sistema mantém o funcionamento habitual e os volumes excedentes são devidamente registrados.
A segunda função é a de consulta por período, sendo exibido o volume de cada empresa (base) cadastrada no sistema e o total do grupo (todas as empresas somadas). Além disso é possível acompanhar a data de expiração do Certificado Digital A1, podendo assim se antecipar na atualização quando estiver próximo ao vencimento.
Para verificar as informações de volumetria por um determinado período, basta incluir a data nos campos Dê e Até e clicar em consultar.
Na tela será exibido as informações descritas abaixo, separadas por colunas:
- Nome – nome do grupo e empresa conforme cadastro;
- Expiração do Certificado – data e hora em que o Certificado Digital A1 irá expirar;
- Recebidos – quantidade de documentos emitidos contra o CNPJ da empresa cadastrada no sistema, que foram incluídos no período consultado;
- Emitidos – quantidade de documento emitidos pela empresa que foram incluídos no sistema no período consultado;
- Terceiros - quantidade de documento de terceiros (aqueles em que o CNPJ da empresa é apenas mencionado) que foram incluídos no sistema no período consultado;
- Transferências - quantidade de documentos que são transferências (aqueles em que o CNPJ da empresa é apenas mencionado) que foram incluídos no sistema no período consultado;
