Systax DF-e Manual do Usuário
Manual do Usuário DF-e - Versão 2.0 - 06.12.2023
Manual Systax – DF-e
Este Manual foi elaborado para orientar usuários do Sistema DF-e na gestão e auditoria de documen...
Sobre o Systax DF-e
O Systax DF-e realiza a captura, guarda e gestão dos documentos fiscais eletrônicos, garantindo q...
Segurança
Todo o processo do sistema Systax DF-e é executado em ambiente seguro e de alta disponibilidade. ...
Diferenciais do Systax DF-e
O Systax DF-e monitora o WebService da Receita Federal, que recebe informações das diversas SEFAZ...
Primeiros Passos
O usuário Administrador receberá um e-mail de Boas-Vindas enviado pela equipe de Tax Support.
Login
Acesse o portal do Systax DF- e pelo link que recebeu através do e-mail de Boas-Vindas enviado pe...
Cadastro do Certificado Digital A1
Para que o sistema Systax DF-e realize a captura automática dos documentos fiscais eletrônicos, é...
Avisos sobre seu certificado digital A1
Toda vez que realizar o “login”, verifique no canto superior direito, ao lado do nome da sua empr...
Editando seu usuário
A opção "Perfil" permite que você edite seu perfil sem auxílio do suporte ao Systax DF-e, e está ...
Interfaces principais
Neste capítulo é possível conhecer as interfaces do sistema Systax DF-e, usabilidade e as funcion...
Resumo dos Serviços
O Resumo dos Serviços é exibido em logo após o login, trazendo uma visão ampla dos documentos. Ne...
Documentos Recebidos
Está disponível em: Serviços > Documentos Recebidos Em Documentos Recebidos encontram-se os Do...
Documentos Emitidos
Esta tela está disponível em: Serviços > Documentos Emitidos Em Documentos Emitidos encontram-...
Documentos de Terceiros
Esta tela está disponível em: Serviços > Documentos de Terceiros Em Documentos de Terceiros enco...
Sobre Colunas e Legendas
Para localizar os documentos com facilidade e até mesmo fazer pesquisas, é necessário entender as...
Coluna de seleção
A primeira coluna é para “seleção” de documentos, permite a marcação de um ou de múltiplos reg...
Coluna Status Final
Status – é o status geral do documento com relação às validações realizadas pelo sistema, os deta...
Coluna Data de Inclusão
Data Inclusão – data em que o documento foi incluído no Systax DF-e. Atenção! No caso da captur...
Coluna Identificação do Documento
Na coluna Modelo / Série / Número – identifica o Modelo do Documento (o Systax DF-e realiza a cap...
Coluna Inclusão
Inclusão – é o modo como o documento foi incluído no sistema. Os métodos de inclusão são: downloa...
Coluna Operação
Operação – Indica se o documento é de “E”- Entrada ou “S”- Saída.
Coluna CNPJ Emitente
CNPJ do Emitente – Ao passar o mouse você irá visualizar a razão social do Emitente.
Coluna Origem
Origem – UF de origem da operação.
Coluna CNPJ Destinatário
CNPJ Destinatário – Ao passar o mouse você irá visualizar a razão social do Destinatário.
Coluna Destino
Destino – UF de destino da operação.
Coluna Valor Total
Valor Total do Documento Fiscal:
Coluna Emissão
Data de Emissão do documento fiscal, pode conter também a hora, dependendo da versão do layout:
Coluna Entrada/Saída
Data ou Data e Hora da Entrada ou Saída, se informada no XML:
Coluna Data Autorização Fisco
Data e hora da autorização do documento pelo Fisco:
Coluna Integridade
Resultado da validação de integridade do XML (observância da estrutura, layout e assinatura digit...
Coluna Governo
Resultado da validação do status do documento fiscal perante o fisco Autorização de uso, Cancelam...
Coluna Desembaraço Fiscal AM
Indicação do status do desembaraço fiscal nas zonas incentivadas AM:
Coluna Data Desembaraço
Data do desembaraço fiscal nas zonas incentivadas AM:
Coluna Internação SUFRAMA
Essa coluna indica o status da internação SUFRAMA:
Coluna Manifestação
Status do documento fiscal em relação à Manifestação do Destinatário. Coloque o cursor no ícone p...
Coluna Eventos
Indicador de eventos vinculados aos Documentos Fiscais. Se estiver apontando algum número, clique...
Coluna ERP
Status da integração com o ERP:
Coluna EFD
Status relacionado ao resultado do cruzamento do SPED Fiscal com os documentos fiscais incluídos ...
Coluna EFD Contribuições
Status relacionado ao resultado do cruzamento do SPED Contribuições com os documentos fiscais inc...
Coluna Controle
Exibe o status indicado na funcionalidade de “Portaria” do sistema, e recebe atualizações diretam...
Coluna Controle Observação
Ao utilizar a coluna Controle, é possível indicar alguma observação a respeito da mercadoria, ess...
Coluna PDF
Clique no ícone do PDF disponível na coluna para consultar o DANFE ou DACTE a partir do XML baixa...
Coluna DFE
Link para abertura do XML assinado digitalmente:
Coluna Arquivos
Esse link facilita o download individual do XML:
Coluna Relacionados
Essa coluna apresenta se há algum documento relacionado ao principal. Basta clicar no número/link...
GNRE – Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais
Através do Systax DF-e é possível gerar a GNRE para recolhimento dos tributos.
Conceito
O O Sistema permite gerar GNRE para operações interestaduais com Consumidor Final, de acordo ...
Liberação do Webservice para gerar GNRE
Para que o sistema Systax DF-e passe a gerar as Guias, é necessário realizar os passos a baixo, s...
Requisitos para gerar GNRE - Consumidor Final Não Contribuinte
● Os Xmls emitidos estejam no DFE;● O emitente tem que liberar o uso do WebService no porta...
Requisitos para gerar GNRE - Consumidor Final Contribuinte
● Os Xmls emitidos estejam no DFE; ● O emitente tem que liberar o uso do Web Service no por...
Gerar GNRE em lote
Você pode realizar filtros para visualizar os documentos que deseja gerar a GNRE, pode selecionar...
Gerar GNRE individual
Na área de documentos emitidos vá até a coluna GNRE e selecione o ícone que representa um PDF, e ...
Filtros
Entendendo a funcionalidade de Filtros
Download DFes (XML)
Em Download DFes (XML) é possível fazer o download dos XML de uma só vez (em lote) ou individualm...
Download DANFes/DACTes (PDF)
Em Download DANFes/DACTes (PDF), é possível baixar vários ou apenas um documento por vez. Filtros...
Exportar DFes (CSV/Excel)
Em Exportar DFes (CSV/Excel) é possível gerar um arquivo contendo todas as informações das coluna...
Manifestação do destinatário - NF-e
Para alguns contribuintes e em alguns casos a Manifestação do Destinatário já é obrigatória, é ne...
Manifestações disponíveis
Você pode realizar a Ciência da Operação, Confirmação da Operação, Desconhecimento da Operação ou...
Manifestação em lote
Há duas opções para realizar a Manifestação em lote: 1 - Selecione duas ou mais NF-es e clique e...
Manifestação individual
Localize a nota a ser manifestada através da funcionalidade Filtros, marque-a na coluna de seleçã...
Automação da Manifestação
Para que o sistema baixe integralmente o documento diretamente do Ambiente Nacional, é de conheci...
Desacordo de CT-e
A Prestação de Serviço em Desacordo é um evento realizado pelo tomador de serviço do CT- e quando...
Extração de NFe e Extração de CTe
Este recurso é excelente para obter relatórios contendo informações detalhadas da NF-e ou do CT-e...
Portaria
A função Portaria permite informar uma mudança no status de controle do Documento Fiscal, normalm...
Cruzamento do Pedido
É possível validar itens dos pedidos integrando dados extraídos do ERP com as NF-es recebidas, re...
Escrituração
Em “Escrituração” é possível fazer um cruzamento das informações do EFD Fiscal ou EFD Contribuiçõ...
Gerenciador de Arquivos
Em Gerenciador de Arquivos você pode realizar o upload dos documentos fiscais eletrônicos de form...
Administração
Em Administração você terá acesso às funcionalidades de Alertas e Eventos, GNRE, Controle de Usuá...
Alertas e Eventos
Em Alertas e Eventos você poderá ativar e desativar alertas que serão disparados para os endereço...
Controle de Usuários
Em “Controle de Usuários” o usuário que tiver perfil de Administrador poderá realizar o controle ...
Cad. SUFRAMA
Para que o sistema DF-e faça as validações de Desembaraço Fiscal AM e Internação SUFRAMA é necess...