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Extração de Relacionados
A funcionalidade Extração de Relacionados permite ao usuário gerar um relatório que identifica, a partir de uma chave de documento consultada, se existe algum documento relacionado, como: CT-e Nota complementar NF-e de devolução O relatório é ger...
Extrações
Trata-se de uma opção onde é possível utilizar as principais funcionalidades de extrações e exportações sem a necessidade de aguardar a finalização do count (contagem) da listagem de documentos nas telas de Documentos Recebidos, Emitidos e Terceiros. Além dess...
Portaria
A função Portaria permite informar uma mudança no status de controle do Documento Fiscal, normalmente a identificação da recepção da carga e entrada da mercadoria na empresa. Além do status, o usuário pode informar também um texto complementar. Como funciona...
Cruzamento do Pedido
É possível validar itens dos pedidos integrando dados extraídos do ERP com as NF-es recebidas, relacionando cada item aos detalhes registrados nos pedidos. Atenção! Essa função estará disponível somente no pacote Avançado e mediante solicitação a equipe come...
Escrituração
Em “Escrituração” é possível fazer um cruzamento das informações do EFD Fiscal ou EFD Contribuições com os documentos fiscais eletrônicos constantes na ferramenta (NF-e/ CT-e). O resultado é o confronto das informações para que você possa verificar possíveis d...
Volumetria
Na Volumetria, você consegue visualizar o volume de documentos incluídos no Systax DF-e – Módulo DF-e e monitorar o consumo mensal. Lembrando que a volumetria considera os documentos incluídos no sistema por qualquer meio, ou seja, independente da forma de i...
Download DOCs
No Download DOCs, é possível realizar o download dos arquivos seja o Original, E-mail, Extraído, Padrão ou PDF de forma coletiva (em lote) ou individualmente. Como funciona? Filtre um determinado número de registros com os critérios que desejar ou selecion...
Descarte
A função de Descarte serve para remover um registro específico do Módulo DOCs quando uma divergência é identificada ou se for necessário reenviar um documento. Qualquer arquivo incluído pode ser descartado conforme a decisão do usuário. O registro descartad...
Filtrar por Status (Régua)
A régua de Status funciona de maneira dinâmica, permitindo filtrar e acompanhar em qual etapa do processamento está o documento. Para escolher uma fase na régua, basta clicar no status correspondente. Os status disponíveis para seleção são: Recebido, Co...
Visualizar Documentos
O Módulo DOCs dispõe de uma funcionalidade de visualização de documentos, permitindo o acesso a informações detalhadas sobre cada registro, tais como o tipo do documento inserido, consulta ao e-mail enviado (quando aplicável), XML padrão e respectivos logs. ...
Mudança de status de um documento
No Systax DF-e – Módulo Docs, há uma coluna denominada "Status DOC". Essa coluna indica o status ou a etapa em que o documento está no processamento e permite sua alteração. Caso seja necessário modificar o status do documento para outra etapa disponível, bast...
Relatório de Métricas
Esse relatório está passará por uma reformulação – assim que finalizado o manual será atualizado.
Cadastro Texto Descarte
No Systax DF-e – Módulo Docs, é possível incluir arquivos nos formatos XML, PDF e diversos tipos de imagem. No modo de Captura via caixa de e-mail, pode haver casos de recebimento de mensagens contendo documentos ou imagens que não se referem à NFS-e. Por meio...
Histórico de Volumetria
A tela Histórico de Volumetria apresenta duas funcionalidades principais. A primeira consiste em informar o volume contratado, o total já consumido no mês até o momento do acesso e um indicador visual que exibe a porcentagem restante para consumo. Ressalta...
Estabelecimentos
A tela Estabelecimentos é onde deverá ser cadastrados os CNPJs das empresas que deverão ocorrer as capturas dos documentos, seja direta de Municípios que possuam WS para consulta de documentos Tomados ou do ADN – Ambiente de Dados Nacional. Trata-se de um parâ...
Fornecedores
A função Fornecedores possui duas finalidades: cadastrar fornecedores para acesso ao Portal do Fornecedor (ver capítulo Gerenciador de Arquivos) e atender à exigência de alguns Municípios para consulta de documentos Tomados via WS, que requer cadastro prévio d...
Consultando os Municípios alvo cliente e atendidos
O Systax DF-e – Módulo DOCs disponibiliza funcionalidades para consulta dos municípios contratados, bem como dos municípios atualmente atendidos pelo sistema. Cidades Alvo Cliente Nesta tela é possível verificar os Municípios contratados com as respectiv...
Portal do Fornecedor
No Systax DOCs, está disponível a funcionalidade de envio de documentos pelos fornecedores por meio do Portal do Fornecedor. Nesse portal, o fornecedor pode incluir NFS-e , Outros Documentos e acessar o histórico dos documentos inseridos. O acesso ao Portal ...
Enviar DFe
Na opção Enviar DFe, é possível realizar a inclusão de XML e PDF, pode ser feito de forma individual ou em lote incluindo uma pasta zipada, desde que os arquivos estejam soltos e não separados por pastas. Vale ressaltar que para o Módulo DF-e só é permitido ...
Enviar DOCs
Ao escolher o Módulo DOCs para enviar Outros Documentos, utilize a tela "Enviar DOCs" no Gerenciador de Arquivos para encaminhar NFS-e ou Outros Documentos. As informações inseridas nesta tela não passam pelo OCR e são automaticamente lançadas no grid. Para le...