Atualizações de Produtos
 

Vale a Pena Lembrar

Systax Light: 

Tela - Cadastro de Produtos:

Incluímos a possibilidade de extrair um modelo de arquivo em formato TXT ou CSV para importação de cadastro de produtos novos.

 

Cockpit:

 

Inclusão das informações de Rejeição da Regra no CSV de extração de regra:

Recentemente implementamos uma melhoria no CSV da regra rejeitada exportada pelo menu de consulta e exportação de regras.

Quando executamos uma rejeição de regras, devemos preencher a tela de pop-up com motivos de rejeição, individualmente por tributo, considerando:

  • Motivo
  • Justificativa
  • Dispositivo Legal
  • Resultado Esperado

Ao exportar a regra em CSV, seja na tela de consulta ou na tela de exportação de regras, o sistema emite o CSV considerando todos os campos da regra e ao fim de cada bloco, tínhamos apenas os campos do “TRIBUTO-Motivo Rejeição” e “TRIBUTO-Justificativa”. Nessa melhoria, adicionamos ao CSV, os campos:

  • “TRIBUTO-Rejeição-Dispositivo Legal”
  • “TRIBUTO-Rejeição-Resultado Esperado”

Caso o usuário deseje, pode criar um template na funcionalidade “Exportação de Regras” considerando os campos de pesquisa e os novos campos na extração:

Systax DFE e Systax DOCs: 

Tipos de Captura de Documentos:

A ferramenta Systax DFE e Systac DOCS possuem algumas formas de captura dos documentos fiscais eletrônico, vocês sabem quais são? Se ainda não sabem, segue abaixo os tipos que estão disponíveis para que o cliente tenha garantido os seus documentos no sistema:

Systax DF-e:

  • Download: Processo padrão da ferramenta, buscando informações no WebService da RFB, e realiza o download do documento que o fornecedor emitiu contra o CNPJ do nosso cliente, sem a necessidade de manifestação do destinatário;
  • E-mail: O sistema monitora a caixa de e-mail do cliente, ou seja, possibilidade de cadastrar uma conta de e-mail para recebimento de seus documentos fiscais tanto de entrada quanto de saída, nesse caso, o Systax DF-e realiza a leitura e insere automaticamente os documentos fiscais eletrônicos na ferramenta;
  • Manifestação: Quando uma NF-e é manifestada, por meios extra Systax, o sistema recupera o arquivo XML completo através de consulta do WS Distribuição da Receita Federal;
  • Integração à webservice e/ou ERP; o sistema permite a integração para automatizar a entrada física e fiscal, realizar a conciliação dos documentos recebidos com os dados do ERP do cliente;
  • Robô DF-e: o Robô DF-e serve para automatizar o processo de Upload e Download dos  arquivos de documentos fiscais do cliente realizando uma ponte entre um diretório interno (no servidor dele) e o Systax DF-e;
  • Upload: envio manual do xml caso já tenham posse.

Systax DOCs:

Para o Docs teremos uma diferença na captura via Download:

  • Download: Busca informações nos WebServices das Prefeituras que disponibilizam os documentos via ws, e realiza assim o download do documento, vale observar que há Prefeituras que solicitam algumas informações além do CNPJ do nosso cliente e da IM, portanto, é importante sempre consultar a equipe de Tax Supporte ou a planilha de Cidades Atendidas, disponibilizada dentro do DF-e no Módulo DOCS >>> Cidades Atendidas.

Podemos utilizar também as formas já citadas para o DF-e nos casos em que as Prefeituras não tenham a disponibilidade via WS ou que o cliente não queira a captura Padrão:

- Captura via E-mail

- Integração via WS

- Robô DF-e e;

- Upload.