Fornecedores
A função Fornecedores possui duas finalidades: cadastrar fornecedores para acesso ao Portal do Fornecedor (ver capítulo Gerenciador de Arquivos) e atender à exigência de alguns Municípios para consulta de documentos Tomados via WS, que requer cadastro prévio dos fornecedores. Após o cadastro, vincule o fornecedor ao CNPJ Tomador na tela Estabelecimentos.
Cadastro de fornecedores para captura de NFS-e
Para cadastrar dos fornecedores de Municípios que exigem o cadastro do Fornecedor, clique na opção Fornecedores no menu lateral esquerdo no Módulo DOCs e selecione a opção Para captura de NFSe.
Nesta tela é possível verificar a lista de fornecedores cadastrados, os que estão com algum problema no CNPJ e realizar o cadastro de um novo fornecedor.
Para realizar o cadastro de um novo fornecedor, clique no ícone + e digite o CNPJ do fornecedor:
Após realizar a ação de cadastrar o CNPJ, localize o fornecedor cadastrado na listagem, e cadastre o Município correspondente, clique em Municípios:
Quando você clicar em "Municípios", será exibida uma tela com os municípios vinculados ao fornecedor. Nessa tela, é possível cadastrar o município relacionado ao CNPJ do respectivo fornecedor, para cadastrar o Município, clique no ícone +:
Digite as informações do Fornecedor e ative no botão ON/OFF e clique em salvar:
Existe uma funcionalidade que identifica possíveis problemas relacionados ao CNPJ dos fornecedores. Ao selecionar a opção "Fornecedores com erro", serão exibidos apenas aqueles que apresentam alguma inconsistência. Um ícone de atenção será mostrado para cada fornecedor com erro; ao clicar nesse ícone, o usuário será direcionado a uma tela detalhando o problema encontrado:
Cadastro de fornecedores para acesso ao sistema:
No Systax DF-e Módulo DOCs está disponível o Portal do Fornecedor, esse portal existe para que os fornecedores possam realizar a inclusão de documentos diretamente no sistema (para mais detalhes ver capítulo Gerenciador de Arquivos), portanto, para cadastrar esses fornecedores para que tenham acesso ao Portal do Fornecedor utilize a opção “Para acesso ao Sistema”, que está disponível na funcionalidade Fornecedores, no módulo DOCs:
Há duas formas de cadastrar o Fornecedor para acesso ao Portal do Fornecedor, de forma individual ou em lote.
Cadastro do Fornecedor individualmente
Para cadastrar um fornecedor para acesso ao portal de forma individual clique no ícone + :
Digite as informações solicitadas, lembrando que o código é o número utilizado pela sua empresa para identificar o seu fornecedor, ative a opção ON/OFF e clique em salvar.
Ao salvar as informações, o fornecedor irá receber um e-mail, contendo os dados para acesso ao Portal do Fornecedor. Essa ação é exclusiva para usuários Administrador.
Cadastro do Fornecedor em lote
Para cadastrar um fornecedor para acesso ao portal em lote clique no ícone +, e selecione a opção Importar Fornecedores:
Ao selecionar a opção Importar Fornecedores, irá abrir a tela para importar um Excel, contendo as informações dos fornecedores de forma listada, e um modelo de como deverá ser preenchido o Excel:
Após preencher a planilha, faça a inclusão em Escolher arquivo e clique em importar.
Atenção! Essa funcionalidade é opcional, caso tenha interesse em utilizar solicite a equipe de atendimento da Systax.
Para um maior controle de fornecedores cadastrados para acesso ao Portal e melhor gerenciá-los, é possível realizar o Download das informações em Excel:
