Extração de NFe e Extração de CTe

Este recurso é excelente para obter relatórios contendo informações detalhadas da NF-e ou do CT-e em um arquivo do tipo CSV ou Excel. Você mesmo pode customizar seu relatório a partir de qualquer TAG que esteja presente no arquivo XML.

Como realizar a Extração? 

Vamos usar como exemplo a Extração de NFe: 

●    Selecione as NF-e as quais deseja realizar a Extração, essa ação pode ser feita de maneira individual ou com diversos documentos;

●    Selecione a opção Extração de NFe; 

●    Abrirá duas telas de opções, uma para escolher para qual quantidade aplicar, e a outra qual o formato do arquivo se CSV ou Excel;

●    Após realizar as aplicações, será exibida a interface para configuração dos parâmetros e das informações que deverão constar no relatório. Destaca-se como novidade do novo DF-e o filtro de busca por qualquer tag, projetado especificamente para proporcionar maior facilidade na localização dos dados. Ao passar o cursor em cima das tags é possível verificar o nome por completo;

●    Nesta tela você poderá extrair as Tags a partir de Modelos pré-criados pelo sistema:

●    Ou para selecionar as Tags desejadas clicar no (+), expandindo assim o leque de informações; 

●    Para selecionar arraste a TAG da caixa da esquerda para a caixa da direita ou dê um duplo clique, na caixa da direita é possível reorganizar a ordem das tags;

●    Antes de solicitar a extração você pode salvar o Template que ficará disponível em “Selecione o Modelo” para que utilize sempre que necessário:

●    Você também pode escolher um nome para o arquivo antes de realizar a extração, facilitando assim a identificação e o gerenciamento do relatório em sua pasta; 

 

● Ao clicar em Solicitar Extração o sistema irá gerar um relatório ZIP que será encaminhado via e-mail para o usuário solicitante e ficará disponível na aba de acompanhamento correspondente na tela Extrações; 

Na listagem de chaves da função “Filtros” há uma limitação de 10.000 chaves, no entanto, caso o usuário precise solicitar uma Extração de NF-e ou Extração de CT-e para um volume maior que 10 mil, é possível incluir um CSV com as chaves listadas e assim solicitar a extração, para chegar até a tela de customização: 

·       basta selecionar qualquer documento na tela de listagem;

·       Incluir o CSV de acordo com o modelo, que está disponível ao clicar no botão “Filtro por chaves (Arquivo CSV opcional)”;

·       Após configurado o CSV de acordo com o modelo, faça a inclusão do arquivo, selecione as tags e clique em Solicitar Extração.

 

ATENÇÃO!!! O tempo necessário para concluir a extração pode ser maior ou menor dependendo da quantidade de dados envolvidos. 

Para realizar a Extração de CT-e, os passos são os mesmos, porém, ao invés de clicar em Extração NF-e você irá utilizar a opção Extração CT-e.