Cruzamento do Pedido

É possível validar itens dos pedidos integrando dados extraídos do ERP com as NF-es recebidas, relacionando cada item aos detalhes registrados nos pedidos. 

Atenção! Essa função estará disponível somente no pacote Avançado e mediante solicitação a equipe comercial. 

Os pedidos de compra devem estar no formato XML de acordo com os arquivos que a equipe Serviços ao Cliente – Systax DF-e envia por e-mail.

Caso você utilize um formato de XML diferente, é necessário encaminhar o arquivo para que a equipe de T.I Desenvolvimento Systax possa analisar.

 

Escrituração 

Em “Escrituração” é possível fazer um cruzamento das informações do EFD Fiscal ou EFD Contribuições com os documentos fiscais eletrônicos constantes na ferramenta (NF-e/ CT-e). O resultado é o confronto das informações para que você possa verificar possíveis divergências, e realizar ajustes quando ainda existir tempo hábil para correções antes de entregar sua escrituração em definitivo ao fisco. 

Esta é uma funcionalidade do perfil Avançado do Systax DF-e. Fale com seu consultor de vendas para realizar o Upgrade do seu pacote. 

Como realizar o cruzamento? 

A funcionalidade Escrituração está disponível em: 

DFE > Escrituração 

Na tela de Escrituração - Upload, há um campo destinado à inclusão do EFD, que pode ser realizado por meio do arraste do arquivo a partir de uma pasta ou pela seleção manual através da janela de escolha de arquivos. Adicionalmente, um grid informativo está disponível para facilitar o monitoramento das solicitações realizadas. 

Entendendo as colunas: 

1.      Arquivo EFD – ao fazer o upload do arquivo EFD para o sistema, ele fica disponível para download;

2.      CNPJ – indica o CNPJ ao qual o EFD incluído se refere;

3.      Tipo – indica o tipo do EFD incluído se é o Fiscal ou o Contribuições;

4.      Status – qual o status do processamento do relatório para acompanhamento;

5.      Data/Hora Cadastro – a data e hora que foi feito o upload do EFD na funcionalidade;

6.      Resultado – nesta coluna fica disponível ao clicar no ícone do excel o relatório final com o cruzamento das informações.

7.    Erros – fica disponível um TXT onde indica as chaves que constam no cruzamento com os respectivos status do que consta no EFD, mas não no Systax DF-e ou que consta no Systax DF-e, mas não consta no EFD;

8.      Ação – coluna para exclusão do cruzamento.

Para realizar o cruzamento do EFD com os Documentos Fiscais Eletrônicos vá à opção Escrituração e faça o Upload do SPED em formato TXT ou em ZIP (arquivos soltos sem separar por pastas). 

O sistema irá processar o relatório e dentro de minutos estará disponível em “Resultados” para realizar o download.

 

Resultado 

É o resultado do cruzamento de dados dos documentos fiscais eletrônicos com arquivos da escrituração (EFD Fiscal e EFD Contribuições) inseridos por upload no sistema e apresenta os seguintes indicadores: 

●    XML sem EFD: As Notas que estão no sistema, mas não consta na escrituração;

●    EFD sem XML: Notas que foram escrituradas, mas não foram encontradas no sistema;

●  Cruzamento: Cruzamento campo a campo de valores que foram escriturados e valores efetivamente presentes em cada XML, buscando divergências de cabeçalho ou de itens.

 

Após realizar o Upload você terá um backup de suas escriturações armazenado no sistema, e poderá acompanhar o andamento do cruzamento. Finalizado o processamento o resultado do cruzamento ficará disponível para Download, assim como todos os envios serão armazenados e poderão ser acessados e baixados a qualquer momento.

 

Atenção! Diferente do cruzamento da NF-e que cruza campos, o cruzamento de CT-e apenas indica se está ou não escriturado.