Portaria

A função Portaria permite informar uma mudança no status de controle do Documento Fiscal, normalmente a identificação da recepção da carga e entrada da mercadoria na empresa. Além do status, o usuário pode informar também um texto complementar.   

 Como funciona?   

 Para facilitar o uso no contexto da Portaria, a consulta poderá ser formulada pela Chave Eletrônica do Documento que se quer registrar ou pela placa do veículo transportador. A consulta pela placa só será eficiente se o emitente do documento informar em seu conteúdo a identificação do veículo. A consulta por placa trará os documentos recentes (últimos 10 dias).   

 A função Portaria está disponível no módulo DFE > Portaria   

 Coloque a chave no campo de pesquisa e clique em Pesquisar: 

 

 Abrirá uma janela para preenchimento do status, as opções disponíveis para o controle são:   

 · 

 Aguardando; 

 · 

 Nota Fiscal Não Recebida; 

 · 

 Recepcionada pela Portaria; 

 · 

 Mercadoria recebida; 

 · 

 Não recebimento; 

 · 

 Devolução total; 

 · 

 Devolução parcial; 

 · 

 Inconformidade detectada após o recebimento; 

 · 

 Sem circulação física; 

 · 

 Recepcionada pelo Recebimento; 

 · 

 Mercadoria liberada; 

 · 

 Mercadoria retirada. 

 

   

 Há também a possibilidade de atualizar o Status “Portaria” diretamente nas telas de Documentos Recebidos, Documentos Emitidos e Documentos de Terceiros, na coluna “Controle”: 

 

 Ao alterar o status da nota através da função Portaria, automaticamente as colunas Controle e Controle Observação, ficarão preenchidas com o último status lançado. 

 

 Existe um perfil de usuário denominado "Operador de Portaria". Caso haja necessidade, esse perfil pode ser atribuído a um usuário, concedendo acesso exclusivo à tela da função Portaria. Para solicitar a criação desse perfil, entre em contato com a equipe de atendimento da Systax.