# Portaria
A função Portaria permite informar uma mudança no status de controle do Documento Fiscal, normalmente a identificação da recepção da carga e entrada da mercadoria na empresa. Além do status, o usuário pode informar também um texto complementar.
**Como funciona? **
Para facilitar o uso no contexto da Portaria, a consulta poderá ser formulada pela Chave Eletrônica do Documento que se quer registrar ou pela placa do veículo transportador. A consulta pela placa só será eficiente se o emitente do documento informar em seu conteúdo a identificação do veículo. A consulta por placa trará os documentos recentes (últimos 10 dias).
A função Portaria está disponível no módulo DFE > Portaria
Coloque a chave no campo de pesquisa e clique em Pesquisar:
[](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2025-12/imagem138.png)
Abrirá uma janela para preenchimento do status, as opções disponíveis para o controle são:
· Aguardando;
· Nota Fiscal Não Recebida;
· Recepcionada pela Portaria;
· Mercadoria recebida;
· Não recebimento;
· Devolução total;
· Devolução parcial;
· Inconformidade detectada após o recebimento;
· Sem circulação física;
· Recepcionada pelo Recebimento;
· Mercadoria liberada;
· Mercadoria retirada.
[](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2025-12/imagem138.png)
Há também a possibilidade de atualizar o Status “Portaria” diretamente nas telas de Documentos Recebidos, Documentos Emitidos e Documentos de Terceiros, na coluna “Controle”:
[](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2025-12/imagem140.png)
Ao alterar o status da nota através da função Portaria, automaticamente as colunas Controle e Controle Observação, ficarão preenchidas com o último status lançado.
[](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2025-12/imagem141.png)
Existe um perfil de usuário denominado "Operador de Portaria". Caso haja necessidade, esse perfil pode ser atribuído a um usuário, concedendo acesso exclusivo à tela da função Portaria. Para solicitar a criação desse perfil, entre em contato com a equipe de atendimento da Systax.