Portaria

A função Portaria permite informar uma mudança no status de controle do Documento Fiscal, normalmente a identificação da recepção da carga e entrada da mercadoria na empresa. Além do status, o usuário pode informar também um texto complementar. 

Como funciona? 

Para facilitar o uso no contexto da Portaria, a consulta poderá ser formulada pela Chave Eletrônica do Documento que se quer registrar ou pela placa do veículo transportador. A consulta pela placa só será eficiente se o emitente do documento informar em seu conteúdo a identificação do veículo. A consulta por placa trará os documentos recentes (últimos 10 dias). 

A função Portaria está disponível no módulo DFE > Portaria 

Coloque a chave no campo de pesquisa e clique em Pesquisar:

Abrirá uma janela para preenchimento do status, as opções disponíveis para o controle são: 

·       Aguardando;

·       Nota Fiscal Não Recebida;

·       Recepcionada pela Portaria;

·       Mercadoria recebida;

·       Não recebimento;

·       Devolução total;

·       Devolução parcial;

·       Inconformidade detectada após o recebimento;

·       Sem circulação física;

·       Recepcionada pelo Recebimento;

·       Mercadoria liberada;

·       Mercadoria retirada.

Há também a possibilidade de atualizar o Status “Portaria” diretamente nas telas de Documentos Recebidos, Documentos Emitidos e Documentos de Terceiros, na coluna “Controle”:

Ao alterar o status da nota através da função Portaria, automaticamente as colunas Controle e Controle Observação, ficarão preenchidas com o último status lançado.

Existe um perfil de usuário denominado "Operador de Portaria". Caso haja necessidade, esse perfil pode ser atribuído a um usuário, concedendo acesso exclusivo à tela da função Portaria. Para solicitar a criação desse perfil, entre em contato com a equipe de atendimento da Systax.