Histórico de Volumetria
A tela Histórico de Volumetria apresenta duas funcionalidades principais.
A primeira consiste em informar o volume contratado, o total já consumido no mês até o momento do acesso e um indicador visual que exibe a porcentagem restante para consumo.
Ressalta-se que, ao atingir o limite de volume contratado, não ocorre bloqueio nas operações de captura ou inclusão; o sistema mantém o funcionamento habitual e os volumes excedentes são devidamente registrados.
A segunda função é a de consulta por período, sendo exibido o volume de cada empresa (base) cadastrada no sistema e o total do grupo (todas as empresas somadas).
No caso do Módulo DOCs, a volumetria consumida é medida pelo número de documentos Concluídos no mês.
Para verificar as informações de volumetria por um determinado período, basta incluir a data nos campos Dê e Até e clicar em consultar.
Na tela será exibido as informações descritas abaixo, separadas por colunas:
- Nome – nome do grupo e empresa conforme cadastro;
- Recebido – quantidade de documentos incluídos no DOCs que ficaram parados na etapa Recebido, não são contabilizados na volumetria consumida;
- Convertido – quantidade de documentos incluídos no DOCs que ficaram parados na etapa Convertido, não são contabilizados na volumetria consumida;
- Identificar - quantidade de documentos incluídos no DOCs que ficaram parados na etapa Identificar, não são contabilizados na volumetria consumida;
- Digitar - quantidade de documentos incluídos no DOCs que ficaram parados na etapa Digitar, não são contabilizados na volumetria consumida;
- Processando – quantidade de documentos incluídos no DOCs que ficaram parados na etapa Digitar, não são contabilizados na volumetria consumida;
- Revisar – quantidade de documentos incluídos no DOCs que ficaram parados na etapa Revisar, não são contabilizados na volumetria consumida;
- Descartados – quantidade de documentos incluídos no DOCs que foram descartados, não são contabilizados na volumetria consumida;
- Concluído - quantidade de documentos incluídos no DOCs que concluiu todo o processo, volume de fato que foi consumido.
