Fornecedores

A função Fornecedores possui duas finalidades: cadastrar fornecedores para acesso ao Portal do Fornecedor (ver capítulo Gerenciador de Arquivos) e atender à exigência de alguns Municípios para consulta de documentos Tomados via WS, que requer cadastro prévio dos fornecedores. Após o cadastro, vincule o fornecedor ao CNPJ Tomador na tela Estabelecimentos. 

Cadastro de fornecedores para captura de NFS-e 

Para cadastrar dos fornecedores de Municípios que exigem o cadastro do Fornecedor, clique na opção Fornecedores no menu lateral esquerdo no Módulo DOCs e selecione a opção Para captura de NFSe. 

Nesta tela é possível verificar a lista de fornecedores cadastrados, os que estão com algum problema no CNPJ e realizar o cadastro de um novo fornecedor. 

Para realizar o cadastro de um novo fornecedor, clique no ícone + e digite o CNPJ do fornecedor:

Após realizar a ação de cadastrar o CNPJ, localize o fornecedor cadastrado na listagem, e cadastre o Município correspondente, clique em Municípios:

Quando você clicar em "Municípios", será exibida uma tela com os municípios vinculados ao fornecedor. Nessa tela, é possível cadastrar o município relacionado ao CNPJ do respectivo fornecedor, para cadastrar o Município, clique no ícone +:

Digite as informações do Fornecedor e ative no botão ON/OFF e clique em salvar:

Existe uma funcionalidade que identifica possíveis problemas relacionados ao CNPJ dos fornecedores. Ao selecionar a opção "Fornecedores com erro", serão exibidos apenas aqueles que apresentam alguma inconsistência. Um ícone de atenção será mostrado para cada fornecedor com erro; ao clicar nesse ícone, o usuário será direcionado a uma tela detalhando o problema encontrado:

Cadastro de fornecedores para acesso ao sistema: 

No Systax DF-e Módulo DOCs está disponível o Portal do Fornecedor, esse portal existe para que os fornecedores possam realizar a inclusão de documentos diretamente no sistema (para mais detalhes ver capítulo Gerenciador de Arquivos), portanto, para cadastrar esses fornecedores para que tenham acesso ao Portal do Fornecedor utilize a opção “Para acesso ao Sistema”, que está disponível na funcionalidade Fornecedores, no módulo DOCs:

Há duas formas de cadastrar o Fornecedor para acesso ao Portal do Fornecedor, de forma individual ou em lote. 

Além das duas formas de cadastro é nessa etapa que será indicado se o Fornecedor é comum ou fornecedor para envio do Trade Funds.

Cadastro do Fornecedor individualmente 

Para cadastrar um fornecedor para acesso ao portal de forma individual clique no ícone + :

Digite as informações solicitadas: 

·      O código corresponde ao número utilizado pela sua empresa para identificar o fornecedor.

·       Ative somente a opção ON/OFF e clique em Salvar.

·       Se for um fornecedor comum (NFS-e e Outros Documentos), nenhuma ação adicional é necessária, basta clicar em salvar.

·       Caso seja um Fornecedor Trade Funds, ative também a opção “Trade Funds”, e após clique em salvar.

Ao salvar as informações, o fornecedor irá receber um e-mail, contendo os dados para acesso ao Portal do Fornecedor. 

Essa ação é exclusiva para usuários Administrador

Cadastro do Fornecedor em lote 

Para cadastrar um fornecedor para acesso ao portal em lote clique no ícone +, e selecione a opção Importar Fornecedores:

Ao selecionar a opção Importar Fornecedores, irá abrir a tela para importar um Excel, contendo as informações dos fornecedores de forma listada, e um modelo de como deverá ser preenchido o Excel:

·       Se for um fornecedor comum (NFS-e e outros documentos), preencha a coluna Ativo com S e a coluna Trade Funds com N.

·       Caso seja um Fornecedor Trade Funds, asduas colunas devem estar preenchidas com S, ou seja, a coluna Ativo e a coluna Trade Funds preenchidas com S.

 Após preencher a planilha, faça a inclusão em Escolher arquivo e clique em importar.

Atenção! Essa funcionalidade é opcional, caso tenha interesse em utilizar solicite a equipe de atendimento da Systax.

Para um maior controle de fornecedores cadastrados para acesso ao Portal e melhor gerenciá-los, é possível realizar o Download das informações em Excel: