# Extrações
Trata-se de uma opção onde é possível utilizar as principais funcionalidades de extrações e exportações sem a necessidade de aguardar a finalização do count (contagem) da listagem de documentos nas telas de Documentos Recebidos, Emitidos e Terceiros. Além dessas opções há também a funcionalidade de Alteração do Status ERP e Totalizador.
A tela Extrações está disponível no menu lateral esquerdo > DFE > Extrações
Na tela Extrações ficam disponíveis os relatórios listados abaixo e as mesmas opções contidas em “Filtros” facilitando assim a realização de pesquisas com os parâmetros necessários.
Nesse primeiro momento em que irá solicitar um relatório utilize a aba “Nova extração”. Assim que preenchidos os parâmetros, escolha o “Tipo” de documento que necessita: Recebidos, Emitidos ou Terceiros. Após selecionado o Tipo escolha a funcionalidade desejada:
- Download DFes (XML)
- Download DANFes/DACTes (PDF)
- Exportar DFes (CSV/Excel)
- Extração de NFe
- Extração de CTe
- Extração de relacionados
- Alterar Status ERP
- Totalizador
[](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2025-12/imagem130.png)
**Acompanhamento dos relatórios**
** **Sabendo da importância da geração dos relatórios para os processos de nossos clientes, disponibilizamos novas abas de acompanhamento das solicitações das extrações ou exportações.
[](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2025-12/imagem131.png)
**Entendendo as abas**
** **As abas de acompanhamento representam os respectivos relatórios, basta clicar em qual deseja acompanhar. Cada coluna traz uma informação relevante conforme abaixo:
- **ID –** número de identificação da solicitação;
- **Data Entrada –** data e hora em que foi solicitado o relatório;
- **Data de Envio –** data e hora em que o relatório gerado foi entregue ao solicitante;
- **Arquivo –** nas opções Extração NFe e Extração CTe é opcional colocar um nome para o arquivo do relatório solicitado, essa informação constará nesta coluna. Para a funcionalidade Alterar Status ERP o nome apresentado será sempre o do arquivo original enviado;
- **Filtros –** quando apresentar o ícone de um filtro ao clicar irá demonstrar exatamente os parâmetros utilizados no filtro ao solicitar o relatório, caso apresente o texto “Chave” significa que o relatório foi extraído através de uma lista de chaves em CSV;
- **Download –** quando estiver disponível um ícone verde [](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2025-07/EJ4imagem3.png) , além de receber por e-mail ou ter gerado na tela, ao clicar neste ícone conseguirá baixar o mesmo relatório;
- **Usuário –** nesta coluna apresenta o username do solicitante;
- **Template -** nas funções Extração NFe e Extração CTe há a opção de usar um template, nesta coluna indica qual foi utilizado;
- **Status –** informa qual o status de processamento do relatório solicitado.
**Status **
Cada relatório possui um objetivo específico, o que gera variações nos status exibidos. Veja a seguir uma descrição de cada status para tornar seu acompanhamento mais simples e compreensível:
Download DFes (XML), Exportar DFes (CSV/Excel), Extração de Relacionados, Alterar Status ERP e Totalizador temos os status -
- Pendente - 0%
- Finalizado - 100%
Download DANFes/DACTes (PDF) temos os status -
- Pendente - 0%
- Processando - 50%
- Finalizado - 100%
- Vermelho – Erro
- Laranja - Sem Documentos
Extração de NFe e Extração de CTe temos os status -
- Pendente - 0%
- Tratando Chaves - 30%
- Ids Separados - 50%
- Extraindo Dados -70%
- Finalizado - 100%
- Vermelho - Erro
- Laranja - 100% (Sem documentos)
**Alterar Status ERP **
A funcionalidade de Alterar o Status ERP foi desenvolvida para que o usuário consiga informar para o sistema Systax DF-e quais documentos estão "Escriturados" ou "Não Escriturados" sem a necessidade de integração.
**Passo a Passo para Alterar o Status ERP **
Para utilizar a funcionalidade de Alterar o Status ERP basta apenas realizar a inclusão de um arquivo em CSV com as colunas Chave e Status. É possível baixar um arquivo exemplo que está disponível na tela para melhor entendimento clicando no ícone [](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2025-12/imagem133.png) em “Arquivo Modelo”:
**Coluna Chave –** chave do documento;
**Coluna Status –** colocar o número 1 se o documento estiver escriturado; colocar o número 0 se o documento não estiver escriturado.
[](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2025-12/imagem134.png)
[](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2025-12/imagem135.png)
Após a inclusão da planilha com as informações necessárias, na tela Documentos Recebidos, Documentos Emitidos e Documentos de Terceiros na coluna ERP essa informação irá atualizar.
**Totalizador **
Clientes com grande volume de documentos podem enfrentar demora na contagem durante consultas nas telas de Documentos Recebidos, Emitidos e Terceiros. Para agilizar esse processo, foi criada a funcionalidade Totalizador, que informa rapidamente o número de documentos filtrados.
**Passo a passo para utilizar o Totalizador **
Para utilizar o Totalizador é bem simples:
1. acesse a opção Nova Extração disponível na primeira aba da tela Extrações;
2. preencha as informações de acordo com os parâmetros desejados nos filtros;
clique em Totalizador.
[](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2025-12/imagem136.png)
[](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2025-12/imagem137.png)