Escrituração

Em “Escrituração” é possível fazer um cruzamento das informações do EFD Fiscal ou EFD Contribuições com os documentos fiscais eletrônicos constantes na ferramenta (NF-e/ CT-e). O resultado é o confronto das informações para que você possa verificar possíveis divergências, e realizar ajustes quando ainda existir tempo hábil para correções antes de entregar sua escrituração em definitivo ao fisco.   

 Esta é uma funcionalidade do perfil Avançado do Systax DF-e. Fale com seu consultor de vendas para realizar o Upgrade do seu pacote.   

 Como realizar o cruzamento?   

 A funcionalidade Escrituração está disponível em:   

 DFE > Escrituração   

 Na tela de Escrituração - Upload, há um campo destinado à inclusão do EFD, que pode ser realizado por meio do arraste do arquivo a partir de uma pasta ou pela seleção manual através da janela de escolha de arquivos. Adicionalmente, um grid informativo está disponível para facilitar o monitoramento das solicitações realizadas.   

 Entendendo as colunas   

 1. 

 Arquivo EFD – ao fazer o upload do arquivo EFD para o sistema, ele fica disponível para download; 

 2. 

 CNPJ – indica o CNPJ ao qual o EFD incluído se refere; 

 3. 

 Tipo – indica o tipo do EFD incluído se é o Fiscal ou o Contribuições; 

 4. 

   Status – qual o status do processamento do relatório para acompanhamento; 

 5. 

 Data/Hora Cadastro – a data e hora que foi feito o upload do EFD na funcionalidade; 

 6. 

 Resultado – nesta coluna fica disponível ao clicar no ícone do excel o relatório final com o cruzamento das informações. 

 7. 

 Erros – fica disponível um TXT onde indica as chaves que constam no cruzamento com os respectivos status do que consta no EFD, mas não no Systax DF-e ou que consta no Systax DF-e, mas não consta no EFD; 

 8. 

 Ação – coluna para exclusão do cruzamento. 

 

 Para realizar o cruzamento do EFD com os Documentos Fiscais Eletrônicos vá à opção Escrituração e faça o Upload do SPED em formato TXT ou em ZIP (arquivos soltos sem separar por pastas).   

 O sistema irá processar o relatório e dentro de minutos estará disponível em “Resultados” para realizar o download.   

   

 Resultado   

 É o resultado do cruzamento de dados dos documentos fiscais eletrônicos com arquivos da escrituração (EFD Fiscal e EFD Contribuições) inseridos por upload no sistema e apresenta os seguintes indicadores: 

   

 ●    XML sem EFD: As Notas que estão no sistema, mas não consta na escrituração; 

 ●    EFD sem XML: Notas que foram escrituradas, mas não foram encontradas no sistema; 

 ●  Cruzamento: Cruzamento campo a campo de valores que foram escriturados e valores efetivamente presentes em cada XML, buscando divergências de cabeçalho ou de itens. 

 

 Após realizar o Upload você terá um backup de suas escriturações armazenado no sistema, e poderá acompanhar o andamento do cruzamento. Finalizado o processamento o resultado do cruzamento ficará disponível para Download, assim como todos os envios serão armazenados e poderão ser acessados e baixados a qualquer momento. 

 Atenção! Diferente do cruzamento da NF-e que cruza campos, o cruzamento de CT-e apenas indica se está ou não escriturado.