Controle de Usuários

A segurança e o gerenciamento das operações realizadas pelos usuários no sistema são prioridades essenciais. Para isso, disponibilizamos o recurso Controle de Usuários, que permite restringir o acesso a determinados CNPJs e habilitar a autenticação em dois fatores (MFA), proporcionando maior proteção e controle. 

 Disponível no menu lateral esquerdo em Administração > Controle de Usuários 

 O usuário de perfil Administrador poderá realizar o controle de acesso por CNPJ para cada usuário com os demais perfis, restringindo a visualização aos dados dos estabelecimentos da empresa. Além disso essa nessa interface também é possível realizar a ativação do acesso MFA (acesso restrito para Consultores e usuários Administradores). 

   

 

   

 Restringir acesso   

 Restringir o acesso de um usuário a um CNPJ impede que ele visualize documentos relacionados a esse CNPJ.   

 Como configurar:   

 

 

 Selecione a base da empresa; 

     Selecione o usuário; 

   Ao selecionar o usuário os CNPJs aos quais ele tem acesso serão listados; 

   Ao listar os CNPJs, estará disponível o botão ON e OFF, ao deixar como OFF o usuário já não terá mais acesso aos respectivos documentos. 

 

 

   

 Configurar autenticação em dois fatores (MFA)   

 A autenticação de acesso ao Systax DF-e por meio de MFA (Autenticação Multifator), com envio de código via SMS, está disponível para configuração na área de Administração. O gerenciamento do controle de acesso MFA é permitido exclusivamente a usuários com Perfil Administrador.   

 Abaixo estão os passos necessários para realizar a ativação:   

 

 Caso ainda não tenha um username e senha de acesso ao sistema, deve-se seguir o procedimento padrão de solicitação a equipe de Consultoria através de abertura de chamado no GLPI. Caso já tenha acesso, passar para a etapa seguinte;   

 Acessar o sistema com o username e senha que recebeu da equipe de Consultoria;   

 Efetuado o Login, no menu lateral esquerdo ir até a opção Administração >> Cotrole de Usuários, para abrir a tela Controle de Usários; 

 

   

 

   

 4 - Em Controle de Usuários, selecione a Empresa, e selecione o usuário que deseja realizar as alterações; 

 5 - Feito os passos anteriores, para habilitar a MFA vá até a opção “Configurar MFA” e selecione a opção “Habilitar autenticação de dois fatores (SMS)”, preencha com o número de celular do usuário e verifique se apareceu a mensagem “Dados alterados com Sucesso”; 

   

 

   

 

 Após concluir a configuração, quando o usuário acessar o Systax DF-e, será solicitado que preencha o código de validação enviado por SMS para o celular cadastrado para o respectivo usuário.