Controle de Usuários
A segurança e o gerenciamento das operações realizadas pelos usuários no sistema são prioridades essenciais. Para isso, disponibilizamos o recurso Controle de Usuários, que permite restringir o acesso a determinados CNPJs e habilitar a autenticação em dois fatores (MFA), proporcionando maior proteção e controle.
O usuário de perfil Administrador poderá realizar o controle de acesso por CNPJ para cada usuário com os demais perfis, restringindo a visualização aos dados dos estabelecimentos da empresa. Além disso essa nessa interface também é possível realizar a ativação do acesso MFA (acesso restrito para Consultores e usuários Administradores).
Restringir acesso
Restringir o acesso de um usuário a um CNPJ impede que ele visualize documentos relacionados a esse CNPJ.
Como configurar:
- Selecione a base da empresa;
- Selecione o usuário;
- Ao selecionar o usuário os CNPJs aos quais ele tem acesso serão listados;
- Ao listar os CNPJs, estará disponível o botão ON e OFF, ao deixar como OFF o usuário já não terá mais acesso aos respectivos documentos.
Configurar autenticação em dois fatores (MFA)
A autenticação de acesso ao Systax DF-e por meio de MFA (Autenticação Multifator), com envio de código via SMS, está disponível para configuração na área de Administração. O gerenciamento do controle de acesso MFA é permitido exclusivamente a usuários com Perfil Administrador.
Abaixo estão os passos necessários para realizar a ativação:
- Caso ainda não tenha um username e senha de acesso ao sistema, deve-se seguir o procedimento padrão de solicitação a equipe de Consultoria através de abertura de chamado no GLPI. Caso já tenha acesso, passar para a etapa seguinte;
- Acessar o sistema com o username e senha que recebeu da equipe de Consultoria;
- Efetuado o Login, no menu lateral esquerdo ir até a opção Administração >> Cotrole de Usuários, para abrir a tela Controle de Usários;
4 - Em Controle de Usuários, selecione a Empresa, e selecione o usuário que deseja realizar as alterações;
5 - Feito os passos anteriores, para habilitar a MFA vá até a opção “Configurar MFA” e selecione a opção “Habilitar autenticação de dois fatores (SMS)”, preencha com o número de celular do usuário e verifique se apareceu a mensagem “Dados alterados com Sucesso”;
Após concluir a configuração, quando o usuário acessar o Systax DF-e, será solicitado que preencha o código de validação enviado por SMS para o celular cadastrado para o respectivo usuário.
