# Primeiros Passos
O usuário Administrador receberá um e-mail de Boas-Vindas enviado pela equipe de Tax Support.
# Login
Acesse o portal do Systax DF-e utilizando o link abaixo:
[https://dfe.systax.com.br/Usuario](https://dfe.systax.com.br/Usuario)
[](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2025-12/imagem1.png)
A tela inicial de login (figura acima), tem duas finalidades:
- Autenticação do usuário;
[](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2025-12/imagem2.png)
- Recuperação de senhas;
[](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2025-12/imagem3.png)
[](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2025-12/imagem4.png)
As empresas estão organizadas por matriz, com as respectivas filiais vinculadas a cada uma. Ao acessar o sistema, usuários associados a múltiplas empresas devem selecionar a que desejam visualizar.
[](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2025-12/imagem5.png)
A alternância entre empresas pode ser realizada a qualquer momento através da opção “Mudar Empresa”, localizada no canto superior direito da tela; basta selecionar a empresa desejada para prosseguir.
[](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2025-12/imagem6.png)
# Cadastro do Certificado Digital A1
Para que o sistema **Systax DF-e** realize a captura automática de documentos fiscais eletrônicos, é necessário configurar previamente o **Certificado Digital A1**.
Esse processo deve ser feito **exclusivamente pelo cliente**. Todas as informações são criptografadas para garantir segurança total. Mais detalhes estão disponíveis nas **Políticas de Privacidade** e **Política de Segurança da Informação** da Systax.
**Após o Cadastro**
Assim que o Certificado A1 for cadastrado no sistema:
- A equipe de suporte será notificada para ativar as capturas.
- A captura automática começará **alguns minutos após a ativação**.
**Quem deve cadastrar?**
O cadastro do Certificado A1 deve ser realizado pelo usuário Administrador por **empresa matriz**.
**Como cadastrar o Certificado A1**
1. Acesse: https://dfe.systax.com.br/Usuario
2. Faça login;
3. Selecione a empresa que irá cadastrar o certificado;
4. No canto superior esquerdo, abra o **Menu “Gerenciador de Arquivos”** e clique em **“Enviar certificado”**;
5. Selecione o arquivo, informe a senha e clique em **Enviar**;
[](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2025-12/imagem7.png)
6. Aguarde a mensagem: **Certificado enviado com sucesso**.
[](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2025-12/imagem8.png)
**Quando começa a captura?**
Após concluir o procedimento, a captura automática será iniciada **em até 1 hora**.
# Alertas sobre seu certificado digital A1
**Verificação do Certificado**
Ao fazer login, confira se há um **ícone de cadeado** no canto superior direito, próximo ao nome da empresa.
- **Se o ícone aparecer**, clique nele para visualizar as informações.
- **Se não houver ícone**, significa que o certificado está **cadastrado e válido**.
**Status do Certificado **
**Não cadastrado**
Cadeado **vermelho** com a mensagem: *Certificado não cadastrado*.
Indica que nunca houve cadastro para a empresa.
- **Cadastrado e válido**
**Sem ícone e sem mensagem**. Tudo certo!
- **Próximo do vencimento**
Cadeado **amarelo** com a mensagem: *Seu certificado irá expirar em xx/xx/xxxx*.
- **Expirado**
Cadeado **laranja** com a mensagem: *Seu certificado expirou em xx/xx/xxxx*.
**O que fazer se estiver para expirar ou expirado?**
Siga os mesmos passos de cadastro e envie o **Certificado A1 renovado**.
**Alertas por e-mail**
Você pode configurar notificações na tela **“Alertas e Eventos”** para ser avisado antes do vencimento.
# Editando seu usuário
A opção "Perfil" permite que você edite seu perfil sem auxílio do suporte ao Systax DF-e, e está disponível ao clicar no nome da Empresa exibido no canto direito da tela:
[](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2025-12/imagem13.png)
Ao clicar em "Perfil de xxx", irá abrir a interface para alteração de senha e usuário:
[](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2025-12/imagem14.png)
**Importante:** Procure sempre anotar sua senha em local seguro, se necessário redefinir a senha, o usuário ficará indisponível por pelo menos 24hs.