Interfaces – Módulo Notas Fiscais de Mercadorias (DF-e)
O Systax DF-e – Módulo Notas Fiscais de Mercadorias (DF-e) está localizado no menu lateral esquerdo, logo após a opção Resumo dos Serviços. Neste módulo, estão disponíveis os documentos fiscais eletrônicos dos modelos 55, 57 e 67 (NF-e, CT-e e CT-eOs), organizados nas seções de Documentos Recebidos, Emitidos e Terceiros. Além do armazenamento dos documentos, o módulo oferece funcionalidades para apoio à gestão e à rotina fiscal, buscando aprimorar os processos da empresa e reduzir a ocorrência de fraudes e erros.
Quando há mais de uma empresa registrada em nosso sistema, os documentos são organizados conforme a Base. A Base consiste nos documentos da matriz juntamente com os documentos das filiais, desde que estas estejam devidamente cadastradas no sistema.
Documentos Recebidos
Está disponível em: DFE > Documentos Recebidos
Em Documentos Recebidos estão disponíveis os Documentos Fiscais Eletrônicos nos quais o CNPJ da empresa cadastrado no Systax DF-e aparece como Destinatário ou Tomador. Nesta tela, é possível gerar relatórios, realizar a Manifestação do Destinatário, consultar DANFE ou DACTE em PDF, fazer download de arquivos XML e relatórios, aplicar filtros, registrar Desacordo de CT-e, acompanhar prazos e status dos documentos e enviar o Evento do Destinatário.
Documentos Emitidos
Esta tela está disponível em: DFE > Documentos Emitidos
Na seção "Documentos Emitidos", estão disponíveis os Documentos Fiscais Eletrônicos emitidos pela empresa, onde o CNPJ é identificado como emitente. Nessa interface, as colunas seguem o mesmo padrão da consulta de “Documentos Recebidos”, permitindo a utilização dos recursos de download, filtros e extrações. Adicionalmente, para os documentos emitidos, oferece-se a funcionalidade de geração e download da GNRE.
Atenção! Diferente dos Documentos Recebidos, a inclusão dos documentos Emitidos, não é da forma Padrão de busca no Ambiente Nacional, sendo assim temos quatro formas de inclusão no Systax DFE:
● Upload manual
● Captura via caixa de e-mail
● Captura via Robô DF-e
● Captura via WebService SOAP
Documentos de Terceiros
Esta tela está disponível em: DFE > Documentos de Terceiros
Em Documentos de Terceiros, localizam-se os Documentos Fiscais Eletrônicos em que o CNPJ da sua empresa não figura como Emitente ou Destinatário, mas possui relação no documento fiscal, como ocorre em um CTe no qual a empresa é Remetente e/ou Tomadora do Serviço. Ressalta-se que a recepção dos documentos nos quais a empresa atua como Tomadora do Serviço pode ser personalizada; para tanto, basta solicitar ao consultor Systax a inclusão desses documentos na seção de Documentos Recebidos. As funcionalidades e a disposição das informações no grid mantêm o padrão da interface de Documentos Recebidos.