Colunas e Legendas - Módulo DF-e Para facilitar a localização de documentos e otimizar pesquisas, é fundamental compreender os dados exibidos em cada coluna das telas, permitindo assim a execução de filtros que proporcionem resultados ágeis e precisos. As informações apresentadas no grid correspondem aos principais dados do Documento Fiscal Eletrônico, quando disponíveis no XML ou PDF, além dos respectivos status das validações efetuadas. Coluna de seleção A primeira coluna é para “seleção” de documentos, permite a marcação de um ou de múltiplos registros. Esse recurso é útil para restringir os documentos aos quais você deseja realizar Downloads de XML, Exportar DF-e, Extração de NF-e / CT-e, Manifestação ou gerar PDF. Coluna Status Final Status –  é o status geral do documento com relação às validações realizadas pelo sistema, os detalhes podem ser visualizados ao passar o cursor pelos ícones apresentados em cada uma das colunas validáveis. Coluna Data de Inclusão Data Inclusão –  data em que o documento foi incluído no Systax DF-e. Atenção!  No caso da captura padrão o sistema realiza o download a partir da data de  Inclusão  no Ambiente Nacional e posterior a Manifestação de Ciência da Operação. Coluna Identificação do Documento Na coluna  Modelo / Série / Número –  identifica o Modelo do Documento (o Systax DF-e realiza a captura dos modelos 55, 57 e 67), série e número definido pelo contribuinte emissor. Passe o mouse sobre a informação disposta nessa coluna para visualizar o número da Chave Eletrônica ou clique se precisar copiá-la. Ao passar o cursor na informação da coluna é possível visualizar a chave do documento: · Ao clicar na informação da coluna abrirá uma janela que possibilita copiar a chave do documento:     Coluna Inclusão Inclusão –  é o modo como o documento foi incluído no sistema. Os métodos de inclusão são: download (Processo Padrão), upload, Robô DF-e, WS, Distribuição (download via Manifestação do Destinatário) e Avulso (trabalho avulso de upload feito pela equipe técnica). Passe o mouse sobre o ícone para visualizar a descrição. Coluna Operação Operação –  Indica se o documento é de “E”- Entrada ou “S”- Saída. Coluna CNPJ Emitente e Coluna Nome Emitente Na coluna CNPJ do Emitente – Ao passar o mouse você irá visualizar a razão social do Emitente. Na coluna seguinte já se apresenta o nome do emitente. Duas forma de facilitar a visualização da informação. Coluna Origem Origem –  UF de origem da operação. Coluna CNPJ Destinatário CNPJ Destinatário –  Ao passar o mouse você irá visualizar a razão social do Destinatário. Coluna Destino Destino –  UF de destino da operação. Coluna Valor Total Valor Total do Documento Fiscal: Coluna Emissão, Coluna Entrada/Saída e Coluna Data Autorização Fisco Data Emissão: data de Emissão do documento fiscal, pode conter também a hora, dependendo da versão do layout; Data Entrada/Saída: data ou Data e Hora da Entrada ou Saída, se informada no XML; Data Autorização Fisco: data e hora da autorização do documento pelo Fisco. Coluna Integridade Resultado da validação de integridade do XML (observância da estrutura, layout e assinatura digital). Passe o mouse sobre o ícone para obter mais detalhes: Coluna Governo Resultado da validação do status do documento fiscal perante o fisco Autorização de uso, Cancelamento ou Carta de Correção, acompanhando a evolução do status por até 35 dias após sua emissão. A consulta do status governo funciona da seguinte forma: · Primeiras 24 horas a consulta é realizada de hora em hora; · Do dia seguinte até o 7º dia, a consulta é realizada apenas uma vez por dia; · Do 8º ao 35º dia, a consulta é realizada uma vez a cada 2 dias Atenção!  O prazo máximo do Status Governo é de 6 mês após a emissão. Esse prazo de consulta é oficial, ou seja, uma limitação do próprio Ambiente Nacional. Se o indicador apontar problemas se quiser verificar quando foi realizada a última consulta ou caso esteja com o ícone do relógio (ainda não validado), clique sobre o ícone para obter detalhes, e/ou validar o status manualmente: Coluna Desembaraço Fiscal AM, Coluna Data Desembaraço e Coluna Internação SUFRAMA Coluna Desembaraço Fiscal AM: indicação do status do desembaraço fiscal nas zonas incentivadas AM; Coluna Data Desembaraço: data do desembaraço fiscal nas zonas incentivadas AM; Coluna Internação SUFRAMA: essa coluna indica o status da internação SUFRAMA. Coluna Manifestação/Desacordo Status do documento fiscal em relação à Manifestação do Destinatário ou Desacordo de CT-e. Clique no ícone para informações detalhadas: Legenda Coluna Evento Apuração Coluna que indica os Eventos de Apuração que foram enviados pelo destinatário para o respectivo documento.     Coluna Eventos Indicador de eventos vinculados aos Documentos Fiscais. Se estiver apontando algum número, clique para visualizar quais eventos estão vinculados ao documento, ao clicar em cada evento abrirá o XML do evento: Coluna Status Prazo Farol com o prazo de 10 dias para ciência da Operação, 180 dias para as manifestações finais do destinatário na NF-e e 45 dias para registro de desacordo no CT-e: Legenda   Coluna ERP Status da integração com o ERP: Coluna EFD e Coluna EFD Contribuições Coluna EFD: status relacionado ao resultado do cruzamento do SPED Fiscal com os documentos fiscais incluídos no sistema; Coluna EFD Contribuições: status relacionado ao resultado do cruzamento do SPED Contribuições com os documentos fiscais incluídos no sistema. *Disponível no Pacote Avançado Legenda   Coluna Controle e Coluna Controle Observação A Coluna Controle mostra o status definido pela função “Portaria” do sistema e pode ser atualizada diretamente nela; basta clicar no conteúdo para fazer alterações.   Ao usar a coluna Controle, você pode adicionar observações sobre a mercadoria, que serão mostradas na coluna Controle Observação. Coluna PDF, DFE e Arquivo Clique no ícone do PDF disponível na coluna PDF para consultar o DANFE ou DACTE a partir do XML baixado. Atenção! Não é a recuperação do DANFE ou DACTE original gerado pelo emissor do documento, mas sim a consulta de um documento auxiliar; Clique no ícone “XML” na coluna DFE que abrirá um Link para abertura do XML assinado digitalmente; Clique no ícone “Arquivo” na coluna Arquivo que abrirá um Link de download individual do XML; Coluna Relacionados Esta coluna informa a existência de documentos vinculados ao principal. Para acessar um documento relacionado, clique no número ou link correspondente na coluna; caso o documento esteja disponível no sistema, ele será exibido no grid: Coluna Reforma Tributária Com o intuito de aprimorar a identificação e gestão de documentos, incluímos no Systax DF-e para NF-e e CT-e uma nova coluna destinada à distinção entre documentos sujeitos à Reforma Tributária e aqueles emitidos sob a legislação anterior: a coluna Reforma Tributária, passe o cursor em cima para verificar se o documento é Reforma Tributária ou Anterior a RTC. Legenda