# Colunas e Legendas - Módulo DF-e
Para facilitar a localização de documentos e otimizar pesquisas, é fundamental compreender os dados exibidos em cada coluna das telas, permitindo assim a execução de filtros que proporcionem resultados ágeis e precisos. As informações apresentadas no grid correspondem aos principais dados do Documento Fiscal Eletrônico, quando disponíveis no XML ou PDF, além dos respectivos status das validações efetuadas.
# Coluna de seleção
A primeira coluna é para “seleção” de documentos, permite a marcação de um ou de múltiplos registros. Esse recurso é útil para restringir os documentos aos quais você deseja realizar Downloads de XML, Exportar DF-e, Extração de NF-e / CT-e, Manifestação ou gerar PDF.
[](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2025-12/imagem41.png)
# Coluna Status Final
**Status – **é o status geral do documento com relação às validações realizadas pelo sistema, os detalhes podem ser visualizados ao passar o cursor pelos ícones apresentados em cada uma das colunas validáveis.
[](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2025-12/imagem42.png)
# Coluna Data de Inclusão
**Data Inclusão – **data em que o documento foi incluído no Systax DF-e.
[](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2025-12/imagem43.png)
**Atenção!** No caso da captura padrão o sistema realiza o download a partir da data de *Inclusão* no Ambiente Nacional e posterior a Manifestação de Ciência da Operação.
# Coluna Identificação do Documento
Na coluna **Modelo / Série / Número –** identifica o Modelo do Documento (o Systax DF-e realiza a captura dos modelos 55, 57 e 67), série e número definido pelo contribuinte emissor.
Passe o mouse sobre a informação disposta nessa coluna para visualizar o número da Chave Eletrônica ou clique se precisar copiá-la.
[](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2025-12/imagem44.png)
- Ao passar o cursor na informação da coluna é possível visualizar a chave do documento:
[](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2025-12/imagem45.png)
· Ao clicar na informação da coluna abrirá uma janela que possibilita copiar a chave do documento:
[](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2025-12/imagem46.png)
# Coluna Inclusão
**Inclusão –** é o modo como o documento foi incluído no sistema. Os métodos de inclusão são: download (Processo Padrão), upload, Robô DF-e, WS, Distribuição (download via Manifestação do Destinatário) e Avulso (trabalho avulso de upload feito pela equipe técnica). Passe o mouse sobre o ícone para visualizar a descrição.
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# Coluna Operação
**Operação – **Indica se o documento é de “E”- Entrada ou “S”- Saída.
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# Coluna CNPJ Emitente e Coluna Nome Emitente
Na coluna CNPJ do Emitente – Ao passar o mouse você irá visualizar a razão social do Emitente. Na coluna seguinte já se apresenta o nome do emitente. Duas forma de facilitar a visualização da informação.
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# Coluna Origem
**Origem –** UF de origem da operação.
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# Coluna CNPJ Destinatário
**CNPJ Destinatário –** Ao passar o mouse você irá visualizar a razão social do Destinatário.
[](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2025-12/imagem51.png)
# Coluna Destino
**Destino –** UF de destino da operação.
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# Coluna Valor Total
Valor Total do Documento Fiscal:
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# Coluna Emissão, Coluna Entrada/Saída e Coluna Data Autorização Fisco
**Data Emissão:** data de Emissão do documento fiscal, pode conter também a hora, dependendo da versão do layout;
**Data Entrada/Saída:** data ou Data e Hora da Entrada ou Saída, se informada no XML;
**Data Autorização Fisco:** data e hora da autorização do documento pelo Fisco.
[](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2025-12/imagem55.png)
# Coluna Integridade
Resultado da validação de integridade do XML (observância da estrutura, layout e assinatura digital). Passe o mouse sobre o ícone para obter mais detalhes:
[](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2025-12/imagem56.png)
# Coluna Governo
Resultado da validação do status do documento fiscal perante o fisco Autorização de uso, Cancelamento ou Carta de Correção, acompanhando a evolução do status por até 35 dias após sua emissão. A consulta do status governo funciona da seguinte forma:
· Primeiras 24 horas a consulta é realizada de hora em hora;
· Do dia seguinte até o 7º dia, a consulta é realizada apenas uma vez por dia;
· Do 8º ao 35º dia, a consulta é realizada uma vez a cada 2 dias
**Atenção!** O prazo máximo do Status Governo é de 6 mês após a emissão. Esse prazo de consulta é oficial, ou seja, uma limitação do próprio Ambiente Nacional.
Se o indicador apontar problemas se quiser verificar quando foi realizada a última consulta ou caso esteja com o ícone do relógio (ainda não validado), clique sobre o ícone para obter detalhes, e/ou validar o status manualmente:
[](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2025-12/imagem57.png)
[](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2025-12/imagem58.png)
# Coluna Desembaraço Fiscal AM, Coluna Data Desembaraço e Coluna Internação SUFRAMA
**Coluna Desembaraço Fiscal AM:** indicação do status do desembaraço fiscal nas zonas incentivadas AM;
**Coluna Data Desembaraço:** data do desembaraço fiscal nas zonas incentivadas AM;
[](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2025-12/imagem59.png)
**Coluna Internação SUFRAMA:** essa coluna indica o status da internação SUFRAMA.
[](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2025-12/imagem60.png)
# Coluna Manifestação/Desacordo
Status do documento fiscal em relação à Manifestação do Destinatário ou Desacordo de CT-e. Clique no ícone para informações detalhadas:
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**Legenda**
[](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2025-12/imagem64.png)
# Coluna Evento Apuração
Coluna que indica os Eventos de Apuração que foram enviados pelo destinatário para o respectivo documento.
[](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/imagem243.png)
[](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2026-01/imagem244.png)
# Coluna Eventos
Indicador de eventos vinculados aos Documentos Fiscais. Se estiver apontando algum número, clique para visualizar quais eventos estão vinculados ao documento, ao clicar em cada evento abrirá o XML do evento:
[](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2025-12/imagem65.png)
# Coluna Status Prazo
Farol com o prazo de 10 dias para ciência da Operação, 180 dias para as manifestações finais do destinatário na NF-e e 45 dias para registro de desacordo no CT-e:
[](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2025-12/imagem66.png)
**Legenda**
**[](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2025-12/imagem67.png)**
# Coluna ERP
Status da integração com o ERP:
[](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2025-12/imagem68.png)
# Coluna EFD e Coluna EFD Contribuições
**Coluna EFD:** status relacionado ao resultado do cruzamento do SPED Fiscal com os documentos fiscais incluídos no sistema;
**Coluna EFD Contribuições:** status relacionado ao resultado do cruzamento do SPED Contribuições com os documentos fiscais incluídos no sistema.
***\*Disponível no Pacote Avançado***
***[](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2025-12/imagem69.png)***
**Legenda**
**[](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2025-12/imagem70.png)**
# Coluna Controle e Coluna Controle Observação
A Coluna Controle mostra o status definido pela função “Portaria” do sistema e pode ser atualizada diretamente nela; basta clicar no conteúdo para fazer alterações.
Ao usar a coluna Controle, você pode adicionar observações sobre a mercadoria, que serão mostradas na coluna Controle Observação.
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[](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2025-12/imagem72.png)
# Coluna PDF, DFE e Arquivo
Clique no ícone do PDF disponível na coluna PDF para consultar o DANFE ou DACTE a partir do XML baixado. Atenção! Não é a recuperação do DANFE ou DACTE original gerado pelo emissor do documento, mas sim a consulta de um documento auxiliar;
Clique no ícone “XML” na coluna DFE que abrirá um Link para abertura do XML assinado digitalmente;
Clique no ícone “Arquivo” na coluna Arquivo que abrirá um Link de download individual do XML;
[](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2025-12/imagem73.png)
# Coluna Relacionados
Esta coluna informa a existência de documentos vinculados ao principal. Para acessar um documento relacionado, clique no número ou link correspondente na coluna; caso o documento esteja disponível no sistema, ele será exibido no grid:
[](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2025-12/imagem74.png)
[](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2025-12/imagem75.png)
[](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2025-12/imagem76.png)
# Coluna Reforma Tributária
Com o intuito de aprimorar a identificação e gestão de documentos, incluímos no Systax DF-e para NF-e e CT-e uma nova coluna destinada à distinção entre documentos sujeitos à Reforma Tributária e aqueles emitidos sob a legislação anterior: a coluna Reforma Tributária, passe o cursor em cima para verificar se o documento é Reforma Tributária ou Anterior a RTC.
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**Legenda**
**[](https://documentacao.systax.com.br/uploads/images/gallery/2025-12/303imagem78.png)**