Colunas e Legendas - Módulo DF-e

Para facilitar a localização de documentos e otimizar pesquisas, é fundamental compreender os dados exibidos em cada coluna das telas, permitindo assim a execução de filtros que proporcionem resultados ágeis e precisos. As informações apresentadas no grid correspondem aos principais dados do Documento Fiscal Eletrônico, quando disponíveis no XML ou PDF, além dos respectivos status das validações efetuadas.

Coluna de seleção

A primeira coluna é para “seleção” de documentos, permite a marcação de um ou de múltiplos registros. Esse recurso é útil para restringir os documentos aos quais você deseja realizar Downloads de XML, Exportar DF-e, Extração de NF-e / CT-e, Manifestação ou gerar PDF.

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Coluna Status Final

Status – é o status geral do documento com relação às validações realizadas pelo sistema, os detalhes podem ser visualizados ao passar o cursor pelos ícones apresentados em cada uma das colunas validáveis.

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Coluna Data de Inclusão

Data Inclusão – data em que o documento foi incluído no Systax DF-e.

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Atenção! No caso da captura padrão o sistema realiza o download a partir da data de Inclusão no Ambiente Nacional e posterior a Manifestação de Ciência da Operação.

Coluna Identificação do Documento

Na coluna Modelo / Série / Número – identifica o Modelo do Documento (o Systax DF-e realiza a captura dos modelos 55, 57 e 67), série e número definido pelo contribuinte emissor.

Passe o mouse sobre a informação disposta nessa coluna para visualizar o número da Chave Eletrônica ou clique se precisar copiá-la.

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·       Ao clicar na informação da coluna abrirá uma janela que possibilita copiar a chave do documento:

 

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Coluna Inclusão

Inclusão – é o modo como o documento foi incluído no sistema. Os métodos de inclusão são: download (Processo Padrão), upload, Robô DF-e, WS, Distribuição (download via Manifestação do Destinatário) e Avulso (trabalho avulso de upload feito pela equipe técnica). Passe o mouse sobre o ícone para visualizar a descrição.

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Coluna Operação

Operação – Indica se o documento é de “E”- Entrada ou “S”- Saída.

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Coluna CNPJ Emitente e Coluna Nome Emitente

Na coluna CNPJ do Emitente – Ao passar o mouse você irá visualizar a razão social do Emitente. Na coluna seguinte já se apresenta o nome do emitente. Duas forma de facilitar a visualização da informação.

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Coluna Origem

Origem – UF de origem da operação.

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Coluna CNPJ Destinatário

CNPJ Destinatário – Ao passar o mouse você irá visualizar a razão social do Destinatário.

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Coluna Destino

Destino – UF de destino da operação.

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Coluna Valor Total

Valor Total do Documento Fiscal:

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Coluna Emissão, Coluna Entrada/Saída e Coluna Data Autorização Fisco

Data Emissão: data de Emissão do documento fiscal, pode conter também a hora, dependendo da versão do layout;

Data Entrada/Saída: data ou Data e Hora da Entrada ou Saída, se informada no XML;

Data Autorização Fisco: data e hora da autorização do documento pelo Fisco.

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Coluna Integridade

Resultado da validação de integridade do XML (observância da estrutura, layout e assinatura digital). Passe o mouse sobre o ícone para obter mais detalhes:

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Coluna Governo

Resultado da validação do status do documento fiscal perante o fisco Autorização de uso, Cancelamento ou Carta de Correção, acompanhando a evolução do status por até 35 dias após sua emissão. A consulta do status governo funciona da seguinte forma:

·       Primeiras 24 horas a consulta é realizada de hora em hora;

·       Do dia seguinte até o 7º dia, a consulta é realizada apenas uma vez por dia;

·       Do 8º ao 35º dia, a consulta é realizada uma vez a cada 2 dias

Atenção! O prazo máximo do Status Governo é de 6 mês após a emissão. Esse prazo de consulta é oficial, ou seja, uma limitação do próprio Ambiente Nacional.

Se o indicador apontar problemas se quiser verificar quando foi realizada a última consulta ou caso esteja com o ícone do relógio (ainda não validado), clique sobre o ícone para obter detalhes, e/ou validar o status manualmente:

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Coluna Desembaraço Fiscal AM, Coluna Data Desembaraço e Coluna Internação SUFRAMA

Coluna Desembaraço Fiscal AM: indicação do status do desembaraço fiscal nas zonas incentivadas AM;

Coluna Data Desembaraço: data do desembaraço fiscal nas zonas incentivadas AM;

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Coluna Internação SUFRAMA: essa coluna indica o status da internação SUFRAMA.

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Coluna Manifestação/Desacordo

Status do documento fiscal em relação à Manifestação do Destinatário ou Desacordo de CT-e. Clique no ícone para informações detalhadas:

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Legenda

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Coluna Evento Apuração

Coluna que indica os Eventos de Apuração que foram enviados pelo destinatário para o respectivo documento.

 

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Coluna Eventos

Indicador de eventos vinculados aos Documentos Fiscais. Se estiver apontando algum número, clique para visualizar quais eventos estão vinculados ao documento, ao clicar em cada evento abrirá o XML do evento:

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Coluna Status Prazo

Farol com o prazo de 10 dias para ciência da Operação, 180 dias para as manifestações finais do destinatário na NF-e e 45 dias para registro de desacordo no CT-e:

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Legenda

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Coluna ERP

Status da integração com o ERP:

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Coluna EFD e Coluna EFD Contribuições

Coluna EFD: status relacionado ao resultado do cruzamento do SPED Fiscal com os documentos fiscais incluídos no sistema;

Coluna EFD Contribuições: status relacionado ao resultado do cruzamento do SPED Contribuições com os documentos fiscais incluídos no sistema.

*Disponível no Pacote Avançado

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Legenda

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Coluna Controle e Coluna Controle Observação

A Coluna Controle mostra o status definido pela função “Portaria” do sistema e pode ser atualizada diretamente nela; basta clicar no conteúdo para fazer alterações. 

Ao usar a coluna Controle, você pode adicionar observações sobre a mercadoria, que serão mostradas na coluna Controle Observação.

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Coluna PDF, DFE e Arquivo

Clique no ícone do PDF disponível na coluna PDF para consultar o DANFE ou DACTE a partir do XML baixado. Atenção! Não é a recuperação do DANFE ou DACTE original gerado pelo emissor do documento, mas sim a consulta de um documento auxiliar;

Clique no ícone “XML” na coluna DFE que abrirá um Link para abertura do XML assinado digitalmente;

Clique no ícone “Arquivo” na coluna Arquivo que abrirá um Link de download individual do XML;

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Coluna Relacionados

Esta coluna informa a existência de documentos vinculados ao principal. Para acessar um documento relacionado, clique no número ou link correspondente na coluna; caso o documento esteja disponível no sistema, ele será exibido no grid:

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Coluna Reforma Tributária

Com o intuito de aprimorar a identificação e gestão de documentos, incluímos no Systax DF-e para NF-e e CT-e uma nova coluna destinada à distinção entre documentos sujeitos à Reforma Tributária e aqueles emitidos sob a legislação anterior: a coluna Reforma Tributária, passe o cursor em cima para verificar se o documento é Reforma Tributária ou Anterior a RTC.

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Legenda

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