Template padrão para extração de dados de ICMS ST

Por Paulo Campos

Endereço Web:

• Platform: https://platform.systax.com.br

Conforme processo de melhoria contínua e análise de eficiência para extração de informações importantes, foi observada a necessidade de criação de um relatório específico que demonstre dados relacionados a incidência de ICMS Substituição Tributária, ou ICMS ST.

Como trata-se de um relatório estático, ou seja, com informações já inseridas nas obrigações acessórias, sendo esta obrigação o SPED EFD ICMS/ IPI, a função extração CSV atende de uma forma muito eficiente, uma vez que o usuário pode selecionar os campos desejados da obrigação acessória desejada. Porém, ele iria ter que selecionar cada campo individualmente, deixando o processo um pouco mais lento.

Como a função Extração CSV conta com a criação de templates específicos para facilitar a extração de dados desejados, criamos um template padrão, onde qualquer usuário, desde que tenha importado documentos tipo EFD ICMS/ IPI, terá acesso, fazendo com que cada campo relacionado ao ICMS ST seja selecionado de forma automática.

Para acessa esta funcionalidade, o usuário deverá selecionar no menu principal do lado esquerdo, a opção “Relatórios” >> Extração CSV, conforme demonstrado abaixo:

Mas antes, é necessário voltar alguns passos antes de selecionar o template desejado, uma vez que são necessários documentos importados para que a ferramenta reconheça a informação e disponibilize o acesso na função.

Importar: Primeiramente, o usuário deverá importar um arquivo com extensão .zip contendo todos os arquivos TXT de EFD ICMS/ IPI desejados. Para isso é necessário selecionar a opção “Arquivos” no menu principal esquerdo e então selecionar “Importar”:

Extração CSV: Com o processo de importação finalizado, a ferramenta irá reconhecer todos os campos preenchidos no documento TXT, criando tabelas no banco de dados para consulta de outras funcionalidades, sendo uma delas o próprio Extração CSV:

É possível observar na imagem acima que, para a extração foi selecionado EFD ICMS/ IPI de todas as versões, demonstrado logo acima do título “Templates”. Nesta opção, é possível selecionar templates criados anteriormente ou padronizados para acesso para qualquer usuário, caso do assunto deste artigo. Note que existe uma árvore de opções no lado esquerdo, contendo todos os campos do EFD ICMS/ IPI, sendo que nenhum campo está sendo selecionado. Ao selecionar o template padrão criado, ao qual está com o nome “Relatório ICMS ST”, todos os campos necessários serão preenchidos automaticamente:

Com isso, o usuário já tem a possibilidade de exportar o arquivo CSV contendo todos os dados selecionados da árvore de opções. Para que o download possa ser efetuado, basta selecionar o botão em azul situado no canto inferior direto, chamado “Gerar Extração”.

Com isso, uma mensagem de sucesso será demonstrada na parte superior da tela, com redirecionamento diretamente para uma função acessória do Extração CSV, chamada Download CSV.

Nesta tela é possível acompanhar o andamento do processo até a finalização e disponibilização do link para download:

Por fim, basta o usuário selecionar a seta em azul para então efetuar o download e assim ter todas as informações necessárias para visualização de dados relacionados ao ICMS ST.

Standard Template for data extraction about ICMS ST

By Paulo Campos

Web Adress:

• Platform: https://platform.systax.com.br

As a continuous process to better attend our client’s behalf of important data extraction, we observed the necessity to create a specific report that presents information about ICMS Tax Substitution, or ICMS ST.

This kind of report is static; in other words, the information presented is originated from ancillary obligations, in this case, SPED EFD ICMS/ IPI. So, the Platform function “CSV Extraction” attends in an efficient way, and the user just have to select the registers desired to have a complete report. But it comes with a cost: There will be needed to select every register, one by one, to create the report, which could be a little slow.

The CSV Extraction function has a tool to create specific templates to ease up the data extraction. Using this tool, we created a standard template for ICMS ST information, which every user will have access, so they do not need to select every item to make the report, in case it was imported the documents necessary to use this tool.

To access this functionality, the user must select, in the main menu, the option “Reports”>> CSV Extraction, as presented below:

But before that, we must go back some steps, because the user will need to import the necessary documents so our tool will recognize the information and make available the access to the function.

Import: Firstly, the user must import archives with extension .zip with all the documents of EFD ICMS/ IPI desired. To do this, it must be selected the option “Archives” on the main menu and “Import”:

CSV Extraction: After the documents where imported, Platform will recognize every register of the documents in our data base, creating tables so that other functions could consult, including CSV Extraction:

We can observe in the image above that, it was selected EFD ICMS/ IPI in all versions, demonstrated just above the title “Templates.” In this option, it is possible to select templates previously created or defaults that every client can use. On the left of the screen exists a “tree” with all of the registers that exists in the EFD ICMS/ IPI document, and neither of them are selected. After the user selects the Standard template created, named “Relatório ICMS ST,” every register necessary will be selected automatically:

With a tool like this, the user already has the possibility to export a CSV report with all of the information needed. To download the information, just select the blue button on the inferior right corner called “Extraction.”

After that, a success message will be presented on the screen, redirecting the user to the Download CSV function.

In this screen, it is possible to accompany the process until it ends, so the link to download will appear:

At last, the user just needs to select the download button to export the report, so it can be visualizing all of the information related to ICMS Tax Substitution.

Voltar