Atualização da data do Desembaraço fiscal pelo DT-e

Por Jéssica Barreto Parzanese

Desembaraço é o processo pelo qual uma nota fiscal eletrônica (NF-e) é liberada e autorizada para circulação de mercadorias no Estado do Amazonas. Isso inclui a análise e validação da NF-e, bem como a verificação de impostos devidos e outros requisitos fiscais. O desembaraço é uma etapa fundamental para garantir que as mercadorias possam ser entregues e comercializadas legalmente no Amazonas, cumprindo as obrigações fiscais.

Antes a atualização da data do Desembaraço era realizada de forma automática quando o Systax DF-e consultava no site da SEFAZ, porém, devido a mudanças nessas consultas não é mais possível realizá-la. Pensando em melhorias para que nossos clientes não deixem de ter a informação da data em que foi realizado o Desembaraço na interface do Systax DF-e, e possam continuar a gestão de seus documentos de forma assertiva, agora é possível fazer o upload do arquivo DT-e (Domicílio Tributário Eletrônico) que possui essa informação através da tela Gerenciador de Arquivos de forma manual ou nos solicitar que essa inclusão do arquivo DT-e seja feita de forma automática, sendo que na segunda opção buscamos o arquivo DT-e na SEFAZ e realizamos a inclusão no Systax DF-e. Dessa forma o sistema atualiza a informação da data do Desembraço nas interfaces do Systax DF-e, possibilitando que nossos clientes continuem consumindo essas informações para seus processos internos.

Para realizar o upload do arquivo DT-e de forma manual, basta seguir os passos abaixo:

1 - No menu lateral esquerdo>>> Gerenciador de Arquivos >>> Upload Desembaraço

2- Em seguida irá abrir a tela para a realização do upload do arquivo DT-e:

Na interface do Upload Desembaraço, basta clicar em “Escolher Arquivo”, escolher o DT-e que deseja realizar o upload e clicar em “Enviar”

Após o envio é possível acompanhar o processamento do arquivo através da coluna Status.

Nesta tela também há a possibilidade de realizar filtros por data de envio do DT-e e Status.

3- Finalizado o processamento do arquivo, já poderá realizar a consulta da data na interface dos documentos:

A informação sobre a data do Desembaraço constará nas colunas Desembaraço Fiscal AM e Data Desembaraço. Ao clicar no Check verde na coluna Desembaraço Fiscal AM, é possível identificar que essa informação foi atualizada através da inclusão de um DT-e.

Caso o cliente queira que a inclusão do DT-e seja realizada de forma automática é necessário que informem a Inscrição Estadual do CNPJ que irá ser consultado, pois, trata-se de um requisito da SEFAZ para o Download do DT-e, que iremos configurar o sistema para tal ação.

Com o objetivo de assegurar que os clientes continuem a ter acesso às informações relevantes para a gestão de seus documentos fiscais a melhoria realizada não apenas garante a conformidade fiscal, mas também demonstra o compromisso contínuo da empresa em fornecer soluções eficazes e atualizadas para as necessidades operacionais de nossos clientes.

Updating the Fiscal Clearance Date via DT-e

By Jéssica Barreto Parzanese

Fiscal clearance is the process by which an electronic invoice (NF-e) is released and authorized for the circulation of goods in the State of Amazonas. This includes the analysis and validation of the NF-e, as well as the verification of due taxes and other fiscal requirements. Clearance is a fundamental step to ensure that goods can be delivered and legally traded in Amazonas, fulfilling fiscal obligations.

Previously, the update of the clearance date was performed automatically when Systax DF-e checked on the SEFAZ website. However, due to changes in these queries, it is no longer possible to perform it this way. Considering improvements to ensure that our clients do not lack the information of the clearance date on the Systax DF-e interface, and can continue to manage their documents assertively, it is now possible to upload the DT-e file (Electronic Tax Domicile) containing this information through the File Manager screen either manually or by asking us to include the DT-e file automatically. In the latter option, we retrieve the DT-e file from SEFAZ and include it in Systax DF-e. This way, the system updates the clearance date information on the Systax DF-e interfaces, allowing our clients to continue using this information for their internal processes.

To manually upload the DT-e file, just follow the steps below:

1 - On the left side menu >>> File Manager >>> Upload Clearance

2 - Then, the screen for uploading the DT-e file will open:

In the Upload Clearance interface, simply click on “Choose File”, select the DT-e file you wish to upload, and click “Send.”

After sending, it is possible to monitor the processing of the file through the Status column.

On this screen, there is also the possibility to filter by the sending date of the DT-e and Status.

3 - Once the file processing is completed, you can then check the date in the document interface:

The information about the clearance date will appear in the columns Fiscal Clearance AM and Clearance Date. By clicking the green check in the Fiscal Clearance AM column, it is possible to identify that this information was updated through the inclusion of a DT-e.

If a client wants the inclusion of the DT-e to be done automatically, they must provide the State Registration of the CNPJ to be queried, as this is a requirement from SEFAZ for downloading the DT-e, which we will configure the system to perform.

With the aim of ensuring that clients continue to have access to relevant information for the management of their fiscal documents, the improvement made not only ensures fiscal compliance but also demonstrates the company's ongoing commitment to providing effective and up-to-date solutions to meet the operational needs of our clients.

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