Systax DF-e: Exportar DF-e / DOCS Automático

Por Jéssica Barreto Parzanese

A nova funcionalidade de envio automático do relatório Exportar DF-e e Exportar DOCs, que extrai as informações do grid para um Excel, foi desenvolvida a partir da solicitação de um parceiro Systax para facilitar os processos internos dos clientes e gerenciamento de informações para fechamento mensal. Com a automação do envio do relatório, não há a necessidade do usuário todo o mês, semana ou até mesmo diariamente ter que realizar a solicitação e ficar aguardando o processamento e finalização para recebimento, ele já irá receber o Excel no e-mail cadastrado, podendo cadastrar até mais de um usuário.

Para acessar e configurar o recebimento automático do Exportar DF-e / Exportar DOCs basta seguir os passos abaixo:

No menu lateral esquerdo>>> Administração >>> Configuração Exportar

1. Para configurar um e-mail ou mais para recebimento basta selecionar a empresa que deseja receber o relatório (nos casos em que o cliente possuí mais de uma base):

2. Na coluna “Ativo” é possível ativar ou desativar o envio do Exportar. Ao clicar no ícone “OFF” ele irá mudar para “ON”, bem como ao fazer o contrário irá ficar como “OFF”:

3. Após a ativação é necessário cadastrar os e-mails que irão receber o relatório, basta clicar no ícone  na coluna “Qt e-mails”:

Nessa janela é possível também excluir e-mails que não necessitam mais receber o Exportar. Bata clicar no ícone .

É possível configurar o recebimento do Exportar DF-e ou Exportar DOCs com as seguintes opções:

• Diário – no relatório constará sempre os documentos incluídos no dia anterior, e o cliente receberá sempre após as 22:00.

• Semanal – de Domingo a Sábado, ou seja, o relatório constará as informações da semana anterior sempre considerando os documentos incluído de Domingo a Sábado, todo domingo após as 22:00 o cliente receberá o relatório da semana que passou.

• Mensal – mês anterior, todo dia 1º do mês o cliente irá receber o relatório relativo aos documentos incluídos no mês anterior.

A tela de configuração para recebimento do Exportar de forma automática está disponível internamente, mas também para que o próprio cliente faça a configuração.

Assim garantimos mais uma opção de otimização na obtenção das informações e mais agilidade para o cliente na realização dos relatórios, validação de informações e gerenciamento dos documentos fiscais.

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