Histórico de volumetria do DOCs

Por Gustavo Henrique

O histórico de volumetria é uma funcionalidade voltada para o gerenciamento e controle de documentos incluídos no Systax DOCs em um determinado período, informando também a quantidade de NFS-e que foi contratado pelo cliente e o volume de documentos no mês atual.

Para acessá-lo, basta acessar o Systax DF-e > Módulo Systax DOCs > Histórico de Volumetria:

Ao acessar o Histórico de Volumetria do Systax DOCs temos as seguintes informações disponíveis:

1. O campo “Qtd contratada” informa a quantidade de notas contratadas por pelo cliente;

2. Já o campo “Volume mês atual” informa a quantidade de registros que foram incluídos no mês:

3. Farol – ao lado do campo “Volume mês atual” é possível visualizar o farol de porcentagem de consumo do mês atual ao passar o cursor em cima, podendo assim controlar o quanto ainda falta para atingir a quantidade contratada ou até mesmo se já a ultrapassou;

Para verificar a quantidade de documentos que foram consumidos de acordo com cada etapa, é necessário realizarmos o preenchimento do campo “Ano/mês” que trará as informações dos documentos incluídos no sistema de acordo com o período desejado:

Após preencher, basta clicar no botão “Consultar” e aguardar o retorno dos registros.

As informações trazidas nas colunas serão de acordo com o número de registros que estão em cada etapa de acordo com o mês filtrado:

A tela Histórico de Volumetria do DOCs é importantíssima para que o cliente possa realizar um gerenciamento mais assertivo e amplo dos registros tratados no mês para fins de controle do que contratou e o que está consumindo. Dessa forma viabilizando a possibilidade de ajustes contratuais, bastando contatar o executivo responsável por sua conta.

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